Detailní nastavení systémových notifikací si může každý uživatel přizpůsobit pod svým profilem  v sekci JÁ / Můj profil / Nastavení rozhraní. Zde si všechna oznámení nastavíte podle vlastních potřeb dle jednotlivých platforem. Ty jsou celkem tři:

• email
• mobilní aplikace
• webová aplikace

Vytvořit novou opakující se absenci momentálně není možné. Tato funkcionalita je dostupná pouze pro zadávání opakujících se aktivit.

Pokud se rozhodnete smazat některou z Událostí absence, přejděte do Nastavení / Absence a klikněte na ikonku  u odpovídajícího řádku absence.

Úpravu nebo smazání pracovní doby provedete v Nastavení / Úvazky a typy spolupráce.

Pracovní dobu upravíte pouze tehdy, není-li přiřazena žádnému uživateli. Poznáte to podle "zámku"  v nastavení pracovní doby. 

Smazání pracovní doby

Pracovní dobu smažete pouze v případě, není-li přiřazena žádnému uživateli. Je-li pracovní doba přiřazena, je viditelná v kartě zaměstnance bez ohledu na její platnost!

Pokud jako Admin nebo Manažer týmu potřebujete zadat absenci jinému uživateli, postupujte následovně:

1. Na ploše nebo v kalendáři absencí klikněte na tlačítko Nová absence.
2. Úplně nahoře v dialogovém okně posuňte přepínač doprava na možnost Jiný uživatel.
3. Vyberte z nabídky jiného uživatele a zadejte mu absenci.

Pokud zadanou absenci nevidíte, pravděpodobně ji nemáte zapnutou ve filtru událostí v kalendáři

Není-li zadaná absence vidět v kalendáři, není zapnutá ve filtru událostí.

Ovládání filtrů v kalendáři najdete v horní liště kalendáře.

Pro zobrazení zkontrolujte zapnutí ve filtru.

Každý uživatel má možnost zrušit svou událost absence předtím, než ji schválí Administrátor nebo Manažer. Stačí v kalendáři kliknout na detail absence (dovolené, lékaře atd.) a poté červeným tlačítkem zrušit. 

Poté, co je událost schválena, může uživatel stále požádat o zrušení absence.

Události absencí viditelné napříč firmou zapnete, případně vypnete v Nastavení / Nastavení aplikace. Zde zakliknete Události absence celé společnosti jsou viditelné všem.

Přišla mi mailem notifikace, ale tlačítka nefungují. Co mám dělat?

V návaznosti na nastavení mailu v počítači se může stát, že nebudou fungovat prokliky přes tlačítka tak, jak mají. V takovém případě využijte linky umístěné v patičce emailové notifikace.

Pokud ve vašem přehledu absencí svítí 0 u zůstatku pro aktuální rok (např. pro dovolenou), ale chcete si zadat absenci až na příští rok, nemusíte se ničeho obávat a absenci si můžete pohodlně naplánovat. Systém bude automaticky brát v úvahu fond pro následující rok a konkrétní absenci bude čerpat z něj.

Pokud se vám ukazuje notifikace "zadaný interval neobsahuje žádné pracovní dny", znamená to, že nemáte dobře nastavenou pracovní dobu, resp. v rámci pracovní doby nemáte nastavené dny, ve kterých máte pracovat.

Pokud potřebujete u pracovní doby vymazat pauzu, je důležité splnit následující dvě podmínky:

1. Pracovní doba, kterou se snažíte editovat, nesmí být přiřazena žádnému uživateli. Pokud by byla přiřazena, uzamkne se a nelze ji upravovat. Uzamčení pracovní doby poznáte podle toho, že je vedle ní ikonka zámečku:  Jak postupovat v takovém případě? Inspirujte se v návodu zde.
   
   
2. Je potřeba vymazat oba časy ve sloupcích Začátek 1. pauzy a Konec 1. pauzy. Nenechte se odradit tím, že po vymazání času u jednoho ze sloupců se vám nejdříve rozsvítí chybové hlášky:
   
   
   Ve chvíli, kdy vymažete časy i ve druhém sloupci, se vše již bez problému uloží:
   
   

V současné době není možné vykazovat práci separátně na dva souběžné úvazky (např. kombinace OSVČ a DPP). Sloneek umožňuje evidovat práci pouze na jeden úvazek. Souběhy dvou a více úvazků tedy nejsou možné.

Pokud byste potřebovali evidovat práci separátně, bylo by nutné nahrát jednoho uživatele do systému dvakrát pod dvěma různými emailovými adresami. Podle toho, na který úvazek by zrovna uživatel potřeboval práci nebo absenci zaznamenat, by se přihlásil pod konkrétním účtem.