Tutte le integrazioni

  • API

     

    L'applicazione Sloneek ha una propria documentazione e API. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, contattateci.

  • Sincronizzazione con Outlook

    Collegate gli eventi del calendario al vostro account Microsoft con Assenza in Sloneek.

    digit-one_31-fe0f-png-3 Sotto il proprio Avatar, fare clic su Profilo e selezionare la scheda Impostazioni interfaccia. Accedere al proprio account.

    Snímek obrazovky 2024-05-03 v 7.27.14

    digit-two_32-fe0f-png-3 Attivare l'opzione di inserimento del calendario di Outlook. Quindi selezionare i calendari che si desidera sincronizzare.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 10.02.32

    Verranno registrati solo gli eventi registrati nell'applicazione DOPO che Microsoft e Sloneek sono stati collegati.

    Solo gli eventi APPROVATI saranno inseriti nei calendari.

     

    L'e-mail di accesso a Sloneek e l'account Microsoft devono corrispondere.

    Si noti inoltre che in Google Calendar vengono inseriti solo gli eventi di assenza, non le attività (ad esempio, viaggi di lavoro o home-office).

     
  • Funzionalità di integrazione con Slack

    Sloneek ha 3 tipi di integrazioni disponibili con Slack:

    Riepilogo giornaliero delle assenze

    È possibile caricare su Slack un riepilogo giornaliero delle assenze dell'intera azienda.


    digit-one_31-fe0f-png-3 Selezionare il canale a cui si desidera inviare il riepilogo delle assenze. Fare clic con il tasto destro del mouse e aprire i dettagli del canale. Nella scheda Integrazioni, fare clic su Aggiungi un'app.
    Slack_channel

    Slack_channel_detail


    digit-two_32-fe0f-png-3 Si installano i Webhook in entrata in Slack. Se è già installato, potete fare clic su "Visualizza".
    Instalace WebHook

    digit-three_33-fe0f-png-1 Per l'installazione è necessario disporre dei permessi di amministratore in Slack.

    Add-to-slack

    Nelle impostazioni di WebHook, selezionare il canale a cui si desidera inviare il rapporto di assenza e fare clic su "Aggiungi integrazione WebHook in entrata".
    Připojení WebHooku

    digit-four_34-fe0f-png Copiare l'URL dalla schermata di follow-up
    Kopírování URL

    5 Inserire in Sloneeka l'integrazione con Slack in Impostazioni / Altro / Integrazioni / Slack. Selezionate i giorni in cui i messaggi saranno inviati da Sloneeka a Slack. Salvare.

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    Rapporti individuali e approvazione delle assenze

    Per l'integrazione è necessario disporre dei permessi ADMIN sia per SLACK Workspace che per Sloneek.
    L'integrazione può essere utilizzata da tutti, indipendentemente dal ruolo.

    L'email con cui si accede a Slack deve essere la stessa di Sloneek! Questo requisito si applica sia all'integrazione che al suo utilizzo da parte di tutti gli utenti!

     

    Il processo di integrazione

    digit-one_31-fe0f-png-3 Per integrarsi, aggiungere Sloneek come app in Slack. Per l'integrazione, andare su Rapporti e impostazioni / Integrazione / Slack.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.15.37
     
    Vista dopo l'installazione
    Slack_instalation
    Aprite l'app Slack. Aggiungete l'app Sloneek al vostro spazio di lavoro aziendale.
    Slack_instalace_integrace_cz

    digit-two_32-fe0f-png-3 Tutti gli utenti vedranno quindi un'icona Sloneek nel vostro feed aziendale.

    Slack_integrace

    Rapporti individuali e come ottenerli

    right-from-bracket-solid Al prompt dei comandi, si digitano le istruzioni per le dichiarazioni nel form

    • mese - numero del mese (indice)
    • settimana - solo la settimana corrente
      • controllare la settimana corrente durante l'esecuzione di un comando e l'invio di un rapporto (esempi)
          • Se sono all'inizio della settimana (lunedì), conta solo il lunedì.
          • Se mi trovo a metà settimana (mercoledì), i calcoli includeranno (lunedì, martedì, mercoledì).
          • Se sono alla fine della settimana, sarà inclusa l'intera settimana.
    • giorno - riceverete il messaggio per oggi

    Esempio:

    /sloneek-assenze-mese 3 - fa una dichiarazione delle assenze per il terzo mese dell'anno in corso

    /sloneek-timetracking-week - elenca le attività di tracciamento del tempo secondo la chiave di cui sopra

    /sloneek-attendance-day - stampa le presenze della giornata

     

    Approvazione delle assenze

    Il canale Sloneek riceve tutti gli eventi di assenza e attività che il Team Manager/Amministratore/Proprietario dell'azienda ha designato per l'approvazione.

    Slack_approvals

     

     

    Avvio e interruzione del monitoraggio del tempo

    right-from-bracket-solidAl prompt dei comandi, digitate l'istruzione per avviare il rilevamento del tempo nel formato:

    slack-tt-startright-from-bracket-solid Per interrompere il tracciamento del tempo, digitate il seguente comando al prompt dei comandi:

    slack-tt-stop

  • Integrazione con JIRA

    Sloneek è integrato con JIRA per trasferire le attività tramite il monitoraggio del tempo.

    Connessione all'account JIRA
    Ambito di integrazione

    Connessione all'account JIRA

    In Il mio profilo, vai alla scheda Notifiche e integrazioni. Quindi fai clic sul pulsante Collega il tuo account Jira.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.24.29

    ATTENZIONE: gli indirizzi email utilizzati per accedere a Sloneeka e JIRA devono essere identici.

    Puoi anche connettere un account JIRA direttamente dalla finestra quando crei una nuova attività di monitoraggio del tempo:

    Snímek obrazovky 2023-02-17 v 17.16.23


    Ambito di integrazione

    right-from-bracket-solid Quando imposti le attività di monitoraggio del tempo, selezioni direttamente dalle attività nel tuo account JIRA. Dopo aver creato un'attività, puoi cliccare sull'attività nel tuo account JIRA direttamente dai dettagli dell'attività.

    Muj-film-7

     

    right-from-bracket-solid Durante l'approvazione delle attività, il responsabile è in grado di visualizzare il compito specifico in JIRA direttamente da Sloneek.61F48F1C-7553-4143-9F52-416B582DCB3B_1_201_a

     

    right-from-bracket-solid L'attività di monitoraggio del tempo approvata viene automaticamente scritta nel registro di lavoro dell'attività in JIRA.

    JIRA-work-log

    Se elimini un'attività approvata in Sloneek, questa verrà eliminata anche nel task JIRA.

     

    right-from-bracket-solid Il report degli eventi attività contiene un clic che conduce direttamente all'attività in JIRA.

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  • Sincronizzazione con Google Calendar

    Collegate gli eventi del calendario con Assenza in Sloneek al vostro account Google:

    digit-one_31-fe0f-png-3 Nel menu, fare clic su Il mio profilo e selezionare la scheda Impostazioni interfaccia. Accedere al proprio account.

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    digit-two_32-fe0f-png-3 attivare l'opzione Calendario Google. Quindi è sufficiente selezionare i calendari che si desidera sincronizzare.

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    Verranno registrati solo gli eventi di assenza registrati nell'app DOPO che Google e Sloneek sono stati collegati.

    Solo gli eventi di assenza APPROVATI di tipo Tempo libero saranno scritti nei calendari. Saranno automaticamente impostati come eventi di tipo Fuori ufficio in Google Calendar con le successive formalità.

    L'e-mail di accesso a Sloneek e all'account Google deve corrispondere.

    ATTENZIONE! Se l'utente ha impostato i diritti di "SOLO LETTURA" per il calendario aziendale condiviso nelle impostazioni dell'account Google aziendale, NON sarà possibile trasferire gli eventi di SLONEEK al CALENDARIO GOOGLE collegato.

    Si noti inoltre che in Google Calendar vengono inseriti solo gli eventi relativi alle assenze, non le attività (ad es. viaggi di lavoro o home-office).

  • MFA (verifica a più fattori)

    L'MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza agli account utente richiedendo più forme di identificazione.

    💎 L'MFA è disponibile solo per il pacchetto Enterprise.

    Impostazione MFA

    Il proprietario dell'account aziendale (non un amministratore) può impostare l'MFA dalla sezione Integrazione / Credenziali.

    È possibile scegliere tra due opzioni:

    1. MFA disponibile, in cui tutti gli utenti possono scegliere se utilizzare l'autenticazione a più fattori al momento del login.
    2. MFA obbligatoria, in cui tutti gli utenti devono utilizzare l'autenticazione a più fattori quando accedono al proprio account.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.13.06

    Procedura di accesso

    L'AMF stessa comporta due fattori in Sloneek:

    1. La cosa che l'utente conosce bene (la password dell'applicazione)
    2. Il mezzo di autenticazione (telefono per inviare l'SMS di verifica)

    Nel momento in cui un utente con MFA attivata accede all'app per la prima volta (dal momento in cui MFA è attivata), inserisce il proprio numero di telefono per ricevere un SMS di verifica:

    Snímek obrazovky 2023-10-21 v 10.51.30

    È sufficiente inserire il codice nel campo predisposto per accedere in modo sicuro all'applicazione:

    Snímek obrazovky 2023-10-21 v 10.53.34

    Non è necessario immettere nuovamente il numero di telefono al successivo accesso. Il codice verrà inviato automaticamente al numero di telefono dell'utente.

    Azzeramento dell'AMF

    Se necessario, il proprietario dell'account può ripristinare l'MFA in qualsiasi momento:

    • un utente selezionato (nella sua cartella in Notifiche e integrazioni / MFA)
    • tutti gli utenti (in Impostazioni / Integrazione / Credenziali, facendo clic sul pulsante Ripristina)

    Misure di sicurezza

    Ogni utente ha a disposizione 5 tentativi di accesso per inserire correttamente il codice SMS. Una volta superato il limite, l'account viene bloccato. Il recupero avviene consentendo al proprietario dell'account di reimpostare l'MFA dell'utente, permettendogli di accedere nuovamente.

    La funzione MFA è disponibile anche per l'accesso dall'app mobile. Allo stesso tempo, gli amministratori degli account non vedono i numeri di telefono che gli utenti inseriscono per farsi inviare i codici.

     

  • Integrazione con OKTA

    Utilizzate il vostro account Okta per accedere all'applicazione Sloneek.

    Se la vostra azienda utilizza il sistema OKTA, potete utilizzare le credenziali di accesso SSO (Single Sign On) di questo sistema per accedere a Sloneek.

    Octa_EN

    È possibile impostare l'integrazione in Rapporti e impostazioni / Integrazione.

    Se si desidera che il login OKTA sia l'unica opzione di accesso, gli altri metodi di login devono essere disattivati.
    off

    integration_EN

     

  • Sincronizzazione degli utenti con Google Workspace

    Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    COSA VI SERVE:

    👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Google Workspace

    👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Sloneek

    Procedura di collegamento

    digit-one_31-fe0f-png-3 in Utenti / Gestione, collegare l'account Google Workspace

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.21.19

    digit-two_32-fe0f-png-3 concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati

    digit-three_33-fe0f-png-2 nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.

    Se state (anche) trasferendo gli eventi a un calendario aziendale condiviso, assicuratevi che ogni utente abbia ABILITATO I PERMESSI DI ISCRIZIONE A QUESTO CALENDARIO nelle impostazioni del proprio account Google, come indicato nelle istruzioni riportate QUI.

    Ogni utente collegherà i propri calendari Google seguendo le istruzioni qui.

     
  • Sincronizzazione degli utenti con Microsoft Active Directory

    Se si utilizza un account Microsoft aziendale, è possibile automatizzare l'importazione degli utenti mantenendo il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    COSA VI SERVE:

    👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account Microsoft aziendale.

    👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account aziendale Sloneek.

     

    Procedura di collegamento

    digit-one_31-fe0f-png-2 nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.

    In Microsoft Active Directory, è possibile suddividere i dipendenti in diversi gruppi. In Sloneek è possibile impostare quali di questi gruppi si desidera sincronizzare.

    digit-two_32-fe0f-png-3 in Utenti / Gestione, collegare l'account Microsoft effettuando il login ed eseguire l'importazione per i gruppi di utenti scelti. È inoltre possibile impostare se si desidera attivare direttamente tutti gli utenti o meno.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.18.23

    digit-three_33-fe0f-png-2 concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati.

     

    Ogni utente collegherà i propri calendari Microsoft seguendo le istruzioni qui.