Tutte le integrazioni

  • Documentazione API

    L'app Sloneek dispone di una propria documentazione API (specifiche). Per ulteriori informazioni, non esitate a contattarci.

  • Sincronizzazione con Outlook

    Collega gli eventi del tuo calendario con il tuo account Microsoft con Assenze in Sloneek

     

    digit-one_31-fe0f-png-3 Sotto il tuo avatar, clicca su “Io” e seleziona “Notifiche e Integrazioni”. Accedi al tuo account.

    Snímek obrazovky 2024-05-03 v 7.27.14

    digit-two_32-fe0f-png-3Abilita l’opzione del calendario di Outlook. Poi, seleziona i calendari che vuoi sincronizzare.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 10.02.32

    Solo gli eventi che sono creati nell’applicazione DOPO la connessione tra Microsoft e Sloneek saranno riportati.

    Solo gli eventi APPROVATI verranno riportati nei calendari.

    Le email di accesso degli account Sloneek e Microsoft devono combaciare.

    Nota anche che solo gli eventi di assenza sono inseriti in Google Calendar, non altre attività (come viaggi di lavoro o home office).

     
  • Integrazione con JIRA

    Sloneek è integrato con JIRA per trasferire le attività tramite il monitoraggio del tempo.

    Connessione all'account JIRA
    Ambito di integrazione

    Connessione all'account JIRA

    In Il mio profilo, vai alla scheda Notifiche e integrazioni. Quindi fai clic sul pulsante Collega il tuo account Jira.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.24.29

    ATTENZIONE: gli indirizzi email utilizzati per accedere a Sloneeka e JIRA devono essere identici.

    Puoi anche connettere un account JIRA direttamente dalla finestra quando crei una nuova attività di monitoraggio del tempo:

    Snímek obrazovky 2023-02-17 v 17.16.23


    Ambito di integrazione

    right-from-bracket-solid Quando imposti le attività di monitoraggio del tempo, selezioni direttamente dalle attività nel tuo account JIRA. Dopo aver creato un'attività, puoi cliccare sull'attività nel tuo account JIRA direttamente dai dettagli dell'attività.

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    right-from-bracket-solid Durante l'approvazione delle attività, il responsabile è in grado di visualizzare il compito specifico in JIRA direttamente da Sloneek.61F48F1C-7553-4143-9F52-416B582DCB3B_1_201_a

     

    right-from-bracket-solid L'attività di monitoraggio del tempo approvata viene automaticamente scritta nel registro di lavoro dell'attività in JIRA.

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    Se elimini un'attività approvata in Sloneek, questa verrà eliminata anche nel task JIRA.

     

    right-from-bracket-solid Il report degli eventi attività contiene un clic che conduce direttamente all'attività in JIRA.

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  • Sincronizzazione con Google Calendar

    Collegate gli eventi del calendario con Assenza in Sloneek al vostro account Google:

    digit-one_31-fe0f-png-3 Nel menu, fare clic su Il mio profilo e selezionare la scheda Impostazioni interfaccia. Accedere al proprio account.

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    digit-two_32-fe0f-png-3 attivare l'opzione Calendario Google. Quindi è sufficiente selezionare i calendari che si desidera sincronizzare.

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    Verranno registrati solo gli eventi di assenza registrati nell'app DOPO che Google e Sloneek sono stati collegati.

    Solo gli eventi di assenza APPROVATI di tipo Tempo libero saranno scritti nei calendari. Saranno automaticamente impostati come eventi di tipo Fuori ufficio in Google Calendar con le successive formalità.

    L'e-mail di accesso a Sloneek e all'account Google deve corrispondere.

    ATTENZIONE! Se l'utente ha impostato i diritti di "SOLO LETTURA" per il calendario aziendale condiviso nelle impostazioni dell'account Google aziendale, NON sarà possibile trasferire gli eventi di SLONEEK al CALENDARIO GOOGLE collegato.

    Si noti inoltre che in Google Calendar vengono inseriti solo gli eventi relativi alle assenze, non le attività (ad es. viaggi di lavoro o home-office).

  • MFA (verifica a più fattori)

    L'MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza agli account utente richiedendo più forme di identificazione.

    💎 L'MFA è disponibile solo per il pacchetto Enterprise.

    Impostazione MFA

    Il proprietario dell'account aziendale (non un amministratore) può impostare l'MFA dalla sezione Integrazione / Credenziali.

    È possibile scegliere tra due opzioni:

    1. MFA disponibile, in cui tutti gli utenti possono scegliere se utilizzare l'autenticazione a più fattori al momento del login.
    2. MFA obbligatoria, in cui tutti gli utenti devono utilizzare l'autenticazione a più fattori quando accedono al proprio account.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.13.06

    Procedura di accesso

    L'AMF stessa comporta due fattori in Sloneek:

    1. La cosa che l'utente conosce bene (la password dell'applicazione)
    2. Il mezzo di autenticazione (telefono per inviare l'SMS di verifica)

    Nel momento in cui un utente con MFA attivata accede all'app per la prima volta (dal momento in cui MFA è attivata), inserisce il proprio numero di telefono per ricevere un SMS di verifica:

    Snímek obrazovky 2023-10-21 v 10.51.30

    È sufficiente inserire il codice nel campo predisposto per accedere in modo sicuro all'applicazione:

    Snímek obrazovky 2023-10-21 v 10.53.34

    Non è necessario immettere nuovamente il numero di telefono al successivo accesso. Il codice verrà inviato automaticamente al numero di telefono dell'utente.

    Azzeramento dell'AMF

    Se necessario, il proprietario dell'account può ripristinare l'MFA in qualsiasi momento:

    • un utente selezionato (nella sua cartella in Notifiche e integrazioni / MFA)
    • tutti gli utenti (in Impostazioni / Integrazione / Credenziali, facendo clic sul pulsante Ripristina)

    Misure di sicurezza

    Ogni utente ha a disposizione 5 tentativi di accesso per inserire correttamente il codice SMS. Una volta superato il limite, l'account viene bloccato. Il recupero avviene consentendo al proprietario dell'account di reimpostare l'MFA dell'utente, permettendogli di accedere nuovamente.

    La funzione MFA è disponibile anche per l'accesso dall'app mobile. Allo stesso tempo, gli amministratori degli account non vedono i numeri di telefono che gli utenti inseriscono per farsi inviare i codici.

     

  • Integrazione con OKTA

    Utilizzate il vostro account Okta per accedere all'applicazione Sloneek.

    Se la vostra azienda utilizza il sistema OKTA, potete utilizzare le credenziali di accesso SSO (Single Sign On) di questo sistema per accedere a Sloneek.

    Octa_EN

    È possibile impostare l'integrazione in Rapporti e impostazioni / Integrazione.

    Se si desidera che il login OKTA sia l'unica opzione di accesso, gli altri metodi di login devono essere disattivati.
    off

    integration_EN

     

  • Sincronizzazione degli utenti con Google Workspace

    Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    COSA VI SERVE:

    👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Google Workspace

    👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Sloneek

    Procedura di collegamento

    digit-one_31-fe0f-png-3 in Utenti / Gestione, collegare l'account Google Workspace

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.21.19

    digit-two_32-fe0f-png-3 concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati

    digit-three_33-fe0f-png-2 nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.

    Se state (anche) trasferendo gli eventi a un calendario aziendale condiviso, assicuratevi che ogni utente abbia ABILITATO I PERMESSI DI ISCRIZIONE A QUESTO CALENDARIO nelle impostazioni del proprio account Google, come indicato nelle istruzioni riportate QUI.

    Ogni utente collegherà i propri calendari Google seguendo le istruzioni qui.

     
  • Sincronizzazione degli utenti con Microsoft Entra ID

    Se si utilizza un account Microsoft aziendale, è possibile automatizzare l'importazione degli utenti mantenendo il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.

    COSA VI SERVE:

    👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account Microsoft aziendale.

    👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account aziendale Sloneek.

     

    Procedura di collegamento

    digit-one_31-fe0f-png-2 nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.

    In Microsoft Entra ID, è possibile suddividere i dipendenti in diversi gruppi. In Sloneek è possibile impostare quali di questi gruppi si desidera sincronizzare.

    digit-two_32-fe0f-png-3 in Utenti / Gestione, collegare l'account Microsoft effettuando il login ed eseguire l'importazione per i gruppi di utenti scelti. È inoltre possibile impostare se si desidera attivare direttamente tutti gli utenti o meno.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 9.18.23

    digit-three_33-fe0f-png-2 concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati.

     

    Ogni utente collegherà i propri calendari Microsoft seguendo le istruzioni qui.