Tutte le integrazioni
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API
L'applicazione Sloneek ha una propria documentazione e API. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, contattateci.
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Sincronizzazione con Outlook
Collegate gli eventi del calendario al vostro account Microsoft con Assenza in Sloneek.
Sotto il proprio Avatar, fare clic su Profilo e selezionare la scheda Impostazioni interfaccia. Accedere al proprio account.
Attivare l'opzione di inserimento del calendario di Outlook. Quindi selezionare i calendari che si desidera sincronizzare.
Verranno registrati solo gli eventi registrati nell'applicazione DOPO che Microsoft e Sloneek sono stati collegati.
Solo gli eventi APPROVATI saranno inseriti nei calendari.
L'e-mail di accesso a Sloneek e l'account Microsoft devono corrispondere.
Si noti inoltre che in Google Calendar vengono inseriti solo gli eventi di assenza, non le attività (ad esempio, viaggi di lavoro o home-office).
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Funzionalità di integrazione con Slack
Sloneek ha 3 tipi di integrazioni disponibili con Slack:
- trasferimento dei riepiloghi giornalieri delle assenze per l'intera azienda
- rapporti sui singoli eventi (assenze, presenze, attività)
- approvazione delle assenze e delle attività da parte dei dirigenti
- avvio e interruzione della Tracciabilità del tempo
Riepilogo giornaliero delle assenze
È possibile caricare su Slack un riepilogo giornaliero delle assenze dell'intera azienda.
Selezionare il canale a cui si desidera inviare il riepilogo delle assenze. Fare clic con il tasto destro del mouse e aprire i dettagli del canale. Nella scheda Integrazioni, fare clic su Aggiungi un'app.
Si installano i Webhook in entrata in Slack. Se è già installato, potete fare clic su "Visualizza".
Per l'installazione è necessario disporre dei permessi di amministratore in Slack.Nelle impostazioni di WebHook, selezionare il canale a cui si desidera inviare il rapporto di assenza e fare clic su "Aggiungi integrazione WebHook in entrata".
Copiare l'URL dalla schermata di follow-up
Inserire in Sloneeka l'integrazione con Slack in Impostazioni / Altro / Integrazioni / Slack. Selezionate i giorni in cui i messaggi saranno inviati da Sloneeka a Slack. Salvare.
Rapporti individuali e approvazione delle assenze
Per l'integrazione è necessario disporre dei permessi ADMIN sia per SLACK Workspace che per Sloneek.
L'integrazione può essere utilizzata da tutti, indipendentemente dal ruolo.L'email con cui si accede a Slack deve essere la stessa di Sloneek! Questo requisito si applica sia all'integrazione che al suo utilizzo da parte di tutti gli utenti!
Il processo di integrazione
Per integrarsi, aggiungere Sloneek come app in Slack. Per l'integrazione, andare su Rapporti e impostazioni / Integrazione / Slack.
Vista dopo l'installazioneAprite l'app Slack. Aggiungete l'app Sloneek al vostro spazio di lavoro aziendale.Tutti gli utenti vedranno quindi un'icona Sloneek nel vostro feed aziendale.
Rapporti individuali e come ottenerli
Al prompt dei comandi, si digitano le istruzioni per le dichiarazioni nel form
- mese - numero del mese (indice)
- settimana - solo la settimana corrente
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controllare la settimana corrente durante l'esecuzione di un comando e l'invio di un rapporto (esempi)
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- Se sono all'inizio della settimana (lunedì), conta solo il lunedì.
- Se mi trovo a metà settimana (mercoledì), i calcoli includeranno (lunedì, martedì, mercoledì).
- Se sono alla fine della settimana, sarà inclusa l'intera settimana.
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controllare la settimana corrente durante l'esecuzione di un comando e l'invio di un rapporto (esempi)
- giorno - riceverete il messaggio per oggi
Esempio:
/sloneek-assenze-mese 3 - fa una dichiarazione delle assenze per il terzo mese dell'anno in corso
/sloneek-timetracking-week - elenca le attività di tracciamento del tempo secondo la chiave di cui sopra
/sloneek-attendance-day - stampa le presenze della giornata
Approvazione delle assenze
Il canale Sloneek riceve tutti gli eventi di assenza e attività che il Team Manager/Amministratore/Proprietario dell'azienda ha designato per l'approvazione.
Avvio e interruzione del monitoraggio del tempo
Al prompt dei comandi, digitate l'istruzione per avviare il rilevamento del tempo nel formato:
Per interrompere il tracciamento del tempo, digitate il seguente comando al prompt dei comandi:
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Integrazione con JIRA
Sloneek è integrato con JIRA per trasferire le attività tramite il monitoraggio del tempo.
Connessione all'account JIRA
Ambito di integrazioneConnessione all'account JIRA
In Il mio profilo, vai alla scheda Notifiche e integrazioni. Quindi fai clic sul pulsante Collega il tuo account Jira.
ATTENZIONE: gli indirizzi email utilizzati per accedere a Sloneeka e JIRA devono essere identici.
Puoi anche connettere un account JIRA direttamente dalla finestra quando crei una nuova attività di monitoraggio del tempo:
Ambito di integrazione
Quando imposti le attività di monitoraggio del tempo, selezioni direttamente dalle attività nel tuo account JIRA. Dopo aver creato un'attività, puoi cliccare sull'attività nel tuo account JIRA direttamente dai dettagli dell'attività.
Durante l'approvazione delle attività, il responsabile è in grado di visualizzare il compito specifico in JIRA direttamente da Sloneek.
L'attività di monitoraggio del tempo approvata viene automaticamente scritta nel registro di lavoro dell'attività in JIRA.
Se elimini un'attività approvata in Sloneek, questa verrà eliminata anche nel task JIRA.
Il report degli eventi attività contiene un clic che conduce direttamente all'attività in JIRA.
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Sincronizzazione con Google Calendar
Collegate gli eventi del calendario con Assenza in Sloneek al vostro account Google:
Nel menu, fare clic su Il mio profilo e selezionare la scheda Impostazioni interfaccia. Accedere al proprio account.
attivare l'opzione Calendario Google. Quindi è sufficiente selezionare i calendari che si desidera sincronizzare.
Verranno registrati solo gli eventi di assenza registrati nell'app DOPO che Google e Sloneek sono stati collegati.
Solo gli eventi di assenza APPROVATI di tipo Tempo libero saranno scritti nei calendari. Saranno automaticamente impostati come eventi di tipo Fuori ufficio in Google Calendar con le successive formalità.
L'e-mail di accesso a Sloneek e all'account Google deve corrispondere.
ATTENZIONE! Se l'utente ha impostato i diritti di "SOLO LETTURA" per il calendario aziendale condiviso nelle impostazioni dell'account Google aziendale, NON sarà possibile trasferire gli eventi di SLONEEK al CALENDARIO GOOGLE collegato.
Si noti inoltre che in Google Calendar vengono inseriti solo gli eventi relativi alle assenze, non le attività (ad es. viaggi di lavoro o home-office).
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MFA (verifica a più fattori)
L'MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza agli account utente richiedendo più forme di identificazione.
💎 L'MFA è disponibile solo per il pacchetto Enterprise.
Impostazione MFA
Il proprietario dell'account aziendale (non un amministratore) può impostare l'MFA dalla sezione Integrazione / Credenziali.
È possibile scegliere tra due opzioni:
- MFA disponibile, in cui tutti gli utenti possono scegliere se utilizzare l'autenticazione a più fattori al momento del login.
- MFA obbligatoria, in cui tutti gli utenti devono utilizzare l'autenticazione a più fattori quando accedono al proprio account.
Procedura di accesso
L'AMF stessa comporta due fattori in Sloneek:
- La cosa che l'utente conosce bene (la password dell'applicazione)
- Il mezzo di autenticazione (telefono per inviare l'SMS di verifica)
Nel momento in cui un utente con MFA attivata accede all'app per la prima volta (dal momento in cui MFA è attivata), inserisce il proprio numero di telefono per ricevere un SMS di verifica:
È sufficiente inserire il codice nel campo predisposto per accedere in modo sicuro all'applicazione:
Non è necessario immettere nuovamente il numero di telefono al successivo accesso. Il codice verrà inviato automaticamente al numero di telefono dell'utente.
Azzeramento dell'AMF
Se necessario, il proprietario dell'account può ripristinare l'MFA in qualsiasi momento:
- un utente selezionato (nella sua cartella in Notifiche e integrazioni / MFA)
- tutti gli utenti (in Impostazioni / Integrazione / Credenziali, facendo clic sul pulsante Ripristina)
Misure di sicurezza
Ogni utente ha a disposizione 5 tentativi di accesso per inserire correttamente il codice SMS. Una volta superato il limite, l'account viene bloccato. Il recupero avviene consentendo al proprietario dell'account di reimpostare l'MFA dell'utente, permettendogli di accedere nuovamente.
La funzione MFA è disponibile anche per l'accesso dall'app mobile. Allo stesso tempo, gli amministratori degli account non vedono i numeri di telefono che gli utenti inseriscono per farsi inviare i codici.
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Integrazione con OKTA
Utilizzate il vostro account Okta per accedere all'applicazione Sloneek.
Se la vostra azienda utilizza il sistema OKTA, potete utilizzare le credenziali di accesso SSO (Single Sign On) di questo sistema per accedere a Sloneek.
È possibile impostare l'integrazione in Rapporti e impostazioni / Integrazione.
Se si desidera che il login OKTA sia l'unica opzione di accesso, gli altri metodi di login devono essere disattivati.
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Sincronizzazione degli utenti con Google Workspace
Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.
Se utilizzate un account Google aziendale, potete automatizzare l'importazione degli utenti e allo stesso tempo mantenere il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.
COSA VI SERVE:
👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Google Workspace
👉 è necessario disporre dei permessi ADMIN per l'account aziendale Sloneek
Procedura di collegamento
in Utenti / Gestione, collegare l'account Google Workspace
concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati
nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.
Se state (anche) trasferendo gli eventi a un calendario aziendale condiviso, assicuratevi che ogni utente abbia ABILITATO I PERMESSI DI ISCRIZIONE A QUESTO CALENDARIO nelle impostazioni del proprio account Google, come indicato nelle istruzioni riportate QUI.
Ogni utente collegherà i propri calendari Google seguendo le istruzioni qui.
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Sincronizzazione degli utenti con Microsoft Active Directory
Se si utilizza un account Microsoft aziendale, è possibile automatizzare l'importazione degli utenti mantenendo il database degli utenti automatizzato e sempre attivo.
COSA VI SERVE:
👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account Microsoft aziendale.
👉 dovete avere i permessi ADMIN sul vostro account aziendale Sloneek.
Procedura di collegamento
nella sezione Integrazione, impostare le regole di sincronizzazione e di attivazione/disattivazione, nonché l'ambito di abilitazione di questa integrazione.
In Microsoft Active Directory, è possibile suddividere i dipendenti in diversi gruppi. In Sloneek è possibile impostare quali di questi gruppi si desidera sincronizzare.
in Utenti / Gestione, collegare l'account Microsoft effettuando il login ed eseguire l'importazione per i gruppi di utenti scelti. È inoltre possibile impostare se si desidera attivare direttamente tutti gli utenti o meno.
concedere a Sloneek i permessi di condivisione dei dati.
Ogni utente collegherà i propri calendari Microsoft seguendo le istruzioni qui.