Per gli amministratori
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Esecuzione di un modello di lista di controllo
È possibile avviare la lista di controllo eseguendo il modello selezionato in Onboarding e attività / Modelli di lista di controllo:
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fare clic sul dettaglio della lista di controllo e fare clic su Avvia una nuova lista di controllo
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nell'elenco dei modelli, fare clic su
oppure in Onboarding e attività / Esecuzione delle liste di controllo, fare clic su Avvia una nuova lista di controllo quando si è terminata la preparazione della lista di controllo (vedi sopra).
Tutti coloro a cui è stato assegnato un compito all'interno della checklist ricevono una notifica via e-mail al momento del lancio,
le attività del pannello Elenchi di controllo saranno visualizzate sul Panello de controllo,
nell'elenco dei compiti in Azienda / Onboarding e compiti / Elenco di tutti i compiti,
e per il singolo utente in ME / I miei compiti.
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I miei compiti e i compiti per i miei colleghi
Mantieni una panoramica perfetta dello stato di ogni attività.
Tutti gli utenti possono visualizzare le proprie attività sul Desktop (casella Elenchi di controllo) o in Onboarding e attività.
Gli amministratori possono visualizzare nell'elenco non solo le proprie attività, ma anche quelle di tutti gli altri utenti.
Commutazione del ti porta dalla tabella delle attività alla vista KANBAN. Qui puoi spostarti tra le diverse fasi delle attività tramite trascinamento della selezione.
Fai clic sul nome dell'attività per accedervi in dettaglio. Oltre alla descrizione dettagliata dell'attività, puoi selezionare lo stato dell'attività e scrivere note. Come nel caso dei dettagli di eventi di Assenza, Arrivi e partenze o Attività (monitoraggio del tempo). Quando inserisci "@", è possibile menzionare persone specifiche a cui verrà recapitato tale messaggio tramite e-mail. Naturalmente, è anche possibile inserire un allegato.
Controllo del completamento delle attività
Gli utenti con il ruolo di amministratore possono monitorare l'avanzamento delle attività direttamente in una checklist in esecuzione in Onboarding e attività / In corso. Cliccando su una checklist specifica, possono lavorare con le informazioni nelle 3 schede:
Informazioni
In questa scheda è possibile modificare, aggiungere o duplicare una checklist specifica per eseguirla nuovamente in seguito.
Kanban
Similmente all'elenco delle attività in Onboarding e attività / Elenco di tutte le attività, qui hai una visualizzazione delle attività nella visualizzazione KANBAN. Puoi manipolare liberamente le singole attività tra i diversi livelli di prestazioni o comunicare con altri utenti dell'applicazione tramite i dettagli dell'attività.
Calendario
La visualizzazione delle attività in formato calendario consente un orientamento più rapido su periodi di tempo più lunghi.
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Aggiunta di un modello di lista di controllo
I modelli e le liste di controllo possono essere inseriti da tutti gli utenti con il ruolo ADMIN.
Tutti gli altri utenti possono solo aggiungere nuovi compiti individuali.
Per gli elenchi di compiti che si prevede di ripetere (onboarding / offboarding dei colleghi), si consiglia di iniziare con i modelli in Onboarding e compiti / Modelli.
Se non si desidera utilizzare un modello, è possibile creare una nuova lista di controllo in Onboarding e attività / In corso.
In entrambi i casi, si aggiungerà una scadenza alla lista di controllo creata e una persona responsabile della lista di controllo. Controllare o modificare il responsabile del compito e la scadenza per il singolo compito