Cosa deve sapere il team manager
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Modifica di arrivi e partenze
Per modificare un evento di presenza già inserito da un utente, fare clic sull'evento di presenza specifico nel calendario di entrata/uscita (o nel calendario generale). Verrà visualizzata la barra laterale destra.
Quando si fa clic sull'icona della matita, appaiono le opzioni di modifica. Per modificare, SALVA.
Per modificare un evento di presenza è necessario disporre dell'autorizzazione ADMIN. I manager e i responsabili delle presenze/uscite possono modificare solo gli eventi del proprio team.
Nel caso in cui sia necessario aggiungere/inserire un evento di presenza, utilizzare la funzione inserisci Nuova sezione.
Questa operazione può essere eseguita nel CALENDARIO da un utente con il ruolo di Manager per il proprio team, da un utente con il ruolo di Manager del team Clock-in / out o da un utente con il ruolo di Admin per chiunque abbia attivato il modulo Clock-in / out.
Che cos'è un segmento
Un segmento è un'unità logica delimitata da un inizio e una fine. Inizio = entrata, fine = uscita. Un'uscita può essere del tipo Al lavoro - ad esempio, una commissione in cui il tempo di lavoro continua a essere conteggiato, oppure Via - partenza e il tempo di lavoro cessa di essere conteggiato.
L'inserimento di un segmento può essere fatto solo all'indietro, non in avanti, per non interrompere la continuità.
Non è possibile inserire un segmento in un segmento in corso. Il segmento verrebbe interrotto.
Si inserisce un segmento dal calendario Clock-in / out.
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Vista del manager sull'orario di entrata/uscita del team
La differenza tra la vista dell'utente ordinario e quella del manager consiste nella capacità di quest'ultimo di visualizzare i dati delle persone che fanno parte dei team in cui è stato designato come manager.
Nella vista calendario, ciò avviene selezionando specifici eventi di presenza e selezionando specifici utenti di cui si vogliono vedere i dati.
Come un utente, un manager ha la possibilità di aggiungere un messaggio a un evento specifico. Inoltre, ha il permesso di modificare il clock-in / out.
Per consentire la panoramica dei dati di tutti i subordinati nei rapporti di presenza, attiva la vista Tutti gli utenti
. Vengono visualizzati i dati di tutti gli utenti che il manager ha sotto la sua gestione (=è assegnato come manager nel suo team). I dati degli altri utenti non saranno visibili.