Cosa deve sapere ogni utente

  • Rapporti di ingresso/uscita

    Modalità e tipologie di segnalazione delle presenze ai fini retributivi.

    Trovalo in Rapporti / Registrazione ingresso / uscita.

    Sono disponibili 3 report di arrivi/partenze e un report combinato.

    I dati temporali sono espressi in ORE. Quindi, ad esempio, 8,25 ore equivalgono a 8 ore e 15 minuti.

    Panoramica del report di ingresso/uscita

    Questo report mostra tutti gli eventi di presenza, ovvero arrivi e partenze per lavoro, per un periodo specificato.

    Nella colonna Ripeti attività vedrai una notificazpetny_odchod warning quando un utente ha inserito un recesso il giorno successivo in cui si è presentato al lavoro.

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    Riepilogo dei report di presenza

    Visualizza un riepilogo del tempo impiegato da Clock-in/out per il periodo specificato.

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    Segnala il calendario mensile

    Il report è una visione mensile delle presenze, per ogni giorno del mese viene riepilogato il tempo lavorato tramite Timbratura in entrata/uscita.

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    Il report combinato riunisce quindi le viste Assenza, Ingresso/uscita e Attività se questi moduli sono abilitati.

    È possibile eseguire il report integrato in Report/Report combinati.

    Se esegui un report con una grande quantità di dati di più di circa 30 utenti per un periodo di più di 14 giorni, elaboreremo il report in background e ti invieremo informazioni sulla sua elaborazione tramite e-mail. Prima che i report di grandi dimensioni vengano elaborati, puoi lavorare con un filtro aggiuntivo cliccando sul pulsante INDIETRO.

     

    Sono disponibili 2 report integrati: un riepilogo giornaliero.

    • Il report giornaliero visualizza i dati GIORNALIERI nei moduli per gli utenti selezionati nel periodo specificato.
    • Il report Riepilogo mostra i dati AGGREGATI per l'utente/gli utenti selezionati nel periodo specificato.

    Per visualizzare le opzioni per lavorare con i report, filtrare, modificare e salvare le visualizzazioni, clicca qui.

     
  • Inserimento dell'orologio

    Inserimento dell'orologio

    Ogni arrivo o partenza in Sloneek viene chiamato evento di presenza. Questi eventi possono essere registrati in tre modi:

    • tramite l'interfaccia web, utilizzando un computer desktop o un tablet.
    • attraverso l'interfaccia web mobile, utilizzando un telefono cellulare
    • tramite un terminale hardware che utilizza carte o chip senza contatto

    L'interfaccia web è disponibile all'indirizzo https://app.sloneek.com. Quando si utilizza l'applicazione web, l'utente vedrà un riquadro sul proprio desktop con la possibilità di inserire i check-in e i check-out.

    Applicazione mobile

    L'applicazione mobile per i telefoni iOS (Apple) e Android è disponibile ai seguenti link.

    app-store-en google-play-en

    Terminale di presenza

    Indipendentemente dal tipo di terminale utilizzato dall'azienda, si attacca la carta (o il chip, l'adesivo, ...) al lettore e si registra il Clock-in / out secondo le istruzioni del terminale.

    Inserimento dell'inizio dell'orario di lavoro

    Facendo clic su Clock-in, l'utente viene inserito e inizia il conteggio delle ore lavorate nella giornata.

    Anche il menu delle azioni cambierà: l'utente potrà scegliere di Clock-out (con una selezione di eventi di presenza, cioè aggiungendo "dove sta andando"), oppure l'azione semplificata Fine turno, nel caso in cui stia semplicemente andando a casa.

    Registrazione dell'uscita

    Se l'utente sceglie Clock-out, dovrà comunque selezionare un evento di presenza o comunicare il luogo di partenza.

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    Nota bene: assenze e timbrature sono due moduli distinti. Se un dipendente inserisce un'assenza di tipo Al lavoro (ad es. medico) e si registrano anche le presenze utilizzando Clock-in / out, il giorno in cui il dipendente parte per la visita medica deve "timbrare l'uscita". Allo stesso modo, quando torna dal medico, inserisce nuovamente un arrivo.

    Di conseguenza, non ci saranno discrepanze nei rapporti per il saldo, poiché quest'ultimo viene calcolato esclusivamente sulla base delle ore registrate da Clock-in / out. Non è necessario inserire nulla per le assenze del tipo Tempo libero.

  • Visualizzazione dell'orario di entrata/uscita dell'utente (dipendente/appaltatore)

    Visualizzazione nella panoramica rapida

    Nella sezione Panoramica rapida sono disponibili 3 diverse visualizzazioni degli arrivi e delle partenze:

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    • Oggi - informa sulle ore lavorate oggi. Se la funzione Clock-in è attiva, viene visualizzato l'orario di lavoro. Allo stesso tempo, in questa casella è possibile inserire l'orario di entrata/uscita. Facendo clic, si accede a una selezione di eventi di presenza che si possono/devono registrare.
    • Panoramica mensile - Informa sulle ore lavorate nel mese di calendario corrente. Mostra anche le informazioni sulle ore lavorate nel mese precedente, a titolo di confronto.
    • Panoramica delle presenze per mese - panoramica delle ore lavorate negli ultimi 6 mesi. Passando il cursore sulle singole colonne del grafico, viene visualizzato il valore esatto delle ore lavorate.

    Vista calendario

    Questa vista si trova in Calendari / Entrate/uscite. Qui si ha una panoramica dei singoli eventi di presenza inseriti. Facendo clic su un evento, si apre una finestra di dialogo in cui è possibile aggiungere una nota modificabile solo da voi. Allo stesso tempo, questa nota verrà inserita nel rapporto. È inoltre possibile inviare un commento/messaggio relativo a quel particolare evento. Dopo aver digitato "@", apparirà un elenco di colleghi che è possibile taggare nel messaggio. Questi riceveranno una notifica via e-mail con la trascrizione del messaggio. Se necessario, è possibile inserire anche un file.

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    Rapporti di entrata/uscita

    Una panoramica dettagliata dei rapporti Clock-in / out è disponibile qui right-from-bracket-solid .

     
  • Come si inseriscono le presenze?

    Il modo più semplice per inserire le presenze è fare clic sul pulsante Inserisci arrivo direttamente dal cruscotto. A quel punto, l'orario inizierà a scorrere fino a quando non si premerà il pulsante Inserisci partenza o Fine turno.

    In alternativa, è possibile inserire un arrivo o una partenza dal calendario degli arrivi e delle partenze.

    Se si desidera inserire le presenze in modo retroattivo, è necessario contattare il proprio supervisore che ha i diritti necessari per farlo.

    A seconda delle impostazioni aziendali, di solito è possibile scegliere tra le seguenti opzioni quando si inseriscono le partenze:

    • Partenza per il pranzo
    • Andare dal medico
    • Andare in pausa
    • Partenza per un viaggio di lavoro
    • ecc.