Cosa deve sapere ogni utente
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Absences, Arrivals and departures, Activities and Timetracking
Tutto sulla gestione delle assenze e delle attività lavorative
Come si fa a sapere quali funzioni utilizzare nella propria azienda?
Basta seguire ciò che si vede nel menu di sinistra sotto la scheda Calendari. Vedrete sempre la panoramica generale e le assenze. Gli arrivi/partenze e la rilevazione delle presenze sono visibili solo se la vostra azienda ha abilitato queste funzionalità.
Ci occuperemo delle assenze, dell'inserimento degli arrivi e delle partenze e dei controlli di base per il monitoraggio del tempo. Abbiamo preparato una FAQ per aiutarvi. Fate clic per ottenere istruzioni dettagliate.
Se preferite il video, potete vederlo qui.
Tutto ciò che è importante avviene sul desktop. Da qui potete tenere traccia degli annunci aziendali, inserire nuove assenze, attività o arrivi e partenze, pubblicare e ricevere riconoscimenti pubblici o semplicemente vedere quali colleghi non saranno al lavoro. Allo stesso tempo, Sloneek vi avviserà sempre se dovete compiere un'azione, come firmare un documento o confermare il ricevimento o la consegna di un bene.
Assenze e orari di lavoro
Inserimento di un evento di assenza Visualizzazione delle assenze degli utenti (cruscotto, calendari) Dove posso trovare i saldi delle mie assenze? Come cancellare i quadranti di assenza?Domande frequenti
Non vedo un'assenza inserita nel calendarioCome modificare l'evento di assenza?Non riesco a inserire l'evento di assenza Posso pianificare le assenze per l'anno successivo?
Arrivi e partenze
Inserimento di arrivi e partenzeVisualizzazione degli arrivi e delle partenze dell'utente (dipendente/collaboratore)Riepilogo mensile delle e-mail per il ruolo di utente
Tracciamento del tempo e attività
Inserimento dell'attività di tracciamento del tempo e modifica di un'attività Visualizzare le attività degli utenti Rapporti sulle attività tracciate nel tempoRicordate che siamo qui per voi in qualsiasi momento. Se siete bloccati, provate il nostro assistente AI ✨, che potete trovare sotto l'icona di aiuto nell'angolo in basso a destra. Se anche questo non vi aiuta, potete sempre contattare l'assistenza dal vivo. -
Primo accesso a Sloneek
Come accedere all'applicazione? Cosa fare all'inizio?
La prima volta che si viene a conoscenza dell'impostazione dell'account è attraverso una notifica via e-mail. Cliccate su Imposta password e sarete in grado di accedere all'applicazione per la prima volta.
ATTENZIONE: alcuni utenti di Outlook potrebbero notare che il pulsante non è attivo (non è colpa di Sloneek, ma di un tesoro nascosto di Microsoft). In questo caso, utilizzate i link che si trovano nella sezione sotto il pulsante.
Se si utilizzano account aziendali Microsoft o Google, si riceverà una notifica (vedi sopra) quando l'account viene attivato, insieme alle informazioni su come accedere utilizzando i pulsanti di Google o Microsoft.
Se ciò non è possibile, contattare l'amministratore IT dell'azienda.
Alcuni suggerimenti
Scaricate l'applicazione mobile per avere sempre a portata di mano tutti gli elementi essenziali. Collegate Sloneek al vostro calendario di Google o Outlook.Domande frequenti
Non riesco ad accedere - l'account non è attivo
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Notifiche in Sloneek
Per evitare di dover ricordare date di scadenza, promemoria, anniversari, avvisi di approvazione di eventi e simili, Sloneek invia una serie di avvisi. Questi vengono inviati in relazione ai ruoli degli utenti.
Le impostazioni dettagliate e una panoramica delle notifiche che si possono ricevere sono disponibili nel proprio profilo, nella scheda Notifiche e integrazioni.
Queste notifiche includono rapporti mensili o settimanali che vengono inviati alla vostra e-mail in relazione ai ruoli degli utenti:
Riepilogo mensile per il ruolo UtenteIl riepilogo viene inviato la mattina del primo giorno del mese. Nel riepilogo troverete quanto segue in relazione ai moduli attivati:
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Riepilogo delle presenze con un avviso in caso di mancata partenza (in questa situazione, le presenze non vengono chiuse)
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Riepilogo delle attività con un avviso in caso di tracciamento incompleto delle presenze
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Strumenti in attesa di accettazione + pulsante di collegamento a Gli strumenti personali
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Documenti in attesa di firma + pulsante di collegamento a documenti specifici
Panoramica settimanale per il ruolo utente ManagerLa panoramica viene inviata ogni lunedì mattina. Nella panoramica si trovano tutti gli elementi collegati all'utente + gli elementi che appartengono al ruolo di manager:
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Compleanni - Un elenco di chi compie gli anni nelle prossime due settimane (utente/data di nascita).
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Assenze - tutte le assenze in attesa di approvazione/annullamento - elencate nel formato utente/evento/inizio-fine (pulsante "approva tutto", pulsante "panoramica" - porta all'approvazione direttamente nell'applicazione) + elenco di chi è assente questa settimana
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Tracciabilità del tempo - tutte le attività in attesa di approvazione/cancellazione (pulsante "approva tutto", pulsante "panoramica" - porta all'approvazione)
Panoramica mensile per il ruolo di utente AdminIl rapporto viene inviato la mattina del primo del mese. Nella panoramica si trovano tutti gli elementi legati al ruolo Utente, al ruolo Manager e agli elementi che appartengono al ruolo Admin:
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Scaricare i rapporti mensili - Link per generare il rapporto. Sono incluse le informazioni su chi non ha chiuso le assenze nel mese precedente (Elenco degli eventi non approvati - utente, evento, inizio e fine).
In relazione ai moduli attivati, le informazioni per la rilevazione delle presenze e delle presenze (attività).
Panoramica dei promemoria per il ruolo di utente AdminÈ stato aggiunto un nuovo tipo di notifica che ricorda l'anniversario e la data delle notifiche via e-mail. La notifica viene inviata 7 giorni e 3 giorni prima della data specificata nel profilo dell'utente.
È possibile disattivare/attivare i rapporti Sloneek DIGEST nella scheda Notifiche / Sloneek. Si trova sotto ME / Il mio profilo.
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Come collegare i calendari?
Collegate i vostri calendari di Google o Outlook e tenete traccia delle assenze.
L'intero processo di integrazione è molto semplice e consiste in tre fasi:
- Andate a Il mio profilo / Notifiche e integrazioni nell'app.
- Fate clic su uno dei seguenti pulsanti in fondo alla pagina:
- Fornite all'applicazione le autorizzazioni necessarie e poi selezionate i calendari che volete collegare.
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Guida utente condensata
Dall'inserimento delle assenze alla firma dei documenti, fino al lavoro con l'intelligenza artificiale. Scaricate la nostra breve presentazione con i consigli essenziali. 👇
Abbiamo preparato una presentazione completa con un elenco delle cose più importanti da non perdere prima di iniziare a utilizzare la nostra applicazione. Scaricate la presentazione facendo clic su questo link:
Guida all'uso: consigli pratici per iniziare
