Cosa deve sapere ogni utente
-
Assenze, Registrazione oraria (Entrata e Uscita), Attività e Monitoraggio del tempo
Tutto sulla gestione delle assenze e delle attività lavorative.👇
Come sapere quali funzionalità utilizzare nella tua azienda?
Semplicemente, segui ciò che vedi nel menù a sinistra sotto la scheda Calendari. Vedrai sempre la panoramica generale e le Assenze. Vedrai Arrivi/Uscite e Time-tracking solo se la tua azienda ha attivato queste funzionalità.
Esamineremo le Assenze, l'inserimento degli Arrivi e Uscite e i controlli di base per il Time tracking. Abbiamo preparato una FAQ per aiutarti. Clicca per ottenere istruzioni dettagliate.
Se preferisci i video, puoi guardarlo su YouTube.
Tutto ciò che è importante avviene quindi sulla tua Scrivania. Da qui puoi seguire gli annunci aziendali, inserire nuove assenze, attività o arrivi e partenze, pubblicare e ricevere kudos pubblici, o semplicemente vedere chi dei tuoi colleghi non sarà al lavoro. Allo stesso tempo, Sloneek ti notificherà sempre qui se è richiesto un tuo intervento - come ad esempio firmare un documento o confermare la ricezione o la consegna di un asset.
Assenze e ore lavorative
Visualizzazione dell'assenza dell'utente (dashboard, calendari) Dove posso trovare i miei saldi delle assenze?Come eliminare le assenze registrate?Domande frequenti
Non vedo un'assenza inserita nel calendarioCome modificare un evento di assenza?Non riesco a inserire un evento di assenzaPosso pianificare le mie assenze per l'anno prossimo?Arrivi e uscite
Inserire gli orari di ingresso e uscitaVisualizzazione degli orari di ingresso/uscita dell'utente (dipendente/contrattista)Sommario via email mensile per il ruolo utenteTime-tracking e attività
Inserire un'attività di tracciamento orario e modificare un'attivitàVisualizzare le attività degli utentiReport delle attività tracciate nel tempoRicorda, siamo qui per te in qualsiasi momento. Se hai difficoltà, prova il nostro assistente AI ✨, che puoi trovare sotto l'icona di aiuto nell'angolo in basso a destra. Se anche questo non ti aiuta, puoi sempre contattare il supporto live. -
Primo accesso a Sloneek
Come accedere all'applicazione? Cosa fare all'inizio?
La prima volta che sentirai parlare della configurazione dell'account sarà tramite una notifica via email. Clicca su Imposta Password e poi potrai accedere all'app per la prima volta.
ATTENZIONE: alcuni utenti di Outlook potrebbero notare che il pulsante non è attivo. In questo caso, utilizza i link situati nella sezione sotto il pulsante.
Se utilizzi account aziendali Microsoft o Google, riceverai una notifica (come descritto sopra) quando il tuo account sarà attivato, ma potrai anche accedere direttamente alla nostra pagina di login e accedere con Microsoft o Google, rispettivamente.
Se non funziona,ti preghiamo di contattare l'amministratore IT della tua azienda.
Alcuni consigli
Scarica l'app mobile, così avrai sempre tutto a portata di mano. Collega Sloneek al tuo calendario Google o Outlook.Domande frequenti
-
Notifiche in Sloneek
Per evitare di dover ricordare date di scadenza, promemoria, anniversari, avvisi di approvazione di eventi e simili, Sloneek invia una serie di avvisi. Questi vengono inviati in relazione ai ruoli degli utenti.
Le impostazioni dettagliate e una panoramica delle notifiche che si possono ricevere sono disponibili nel proprio profilo, nella scheda Notifiche e integrazioni.
Queste notifiche includono rapporti mensili o settimanali che vengono inviati alla vostra e-mail in relazione ai ruoli degli utenti:
Riepilogo mensile per il ruolo UtenteIl riepilogo viene inviato la mattina del primo giorno del mese. Nel riepilogo troverete quanto segue in relazione ai moduli attivati:
-
Riepilogo delle presenze con un avviso in caso di mancata partenza (in questa situazione, le presenze non vengono chiuse)
-
Riepilogo delle attività con un avviso in caso di tracciamento incompleto delle presenze
-
Strumenti in attesa di accettazione + pulsante di collegamento a Gli strumenti personali
-
Documenti in attesa di firma + pulsante di collegamento a documenti specifici
Panoramica settimanale per il ruolo utente ManagerLa panoramica viene inviata ogni lunedì mattina. Nella panoramica si trovano tutti gli elementi collegati all'utente + gli elementi che appartengono al ruolo di manager:
-
Compleanni - Un elenco di chi compie gli anni nelle prossime due settimane (utente/data di nascita).
-
Assenze - tutte le assenze in attesa di approvazione/annullamento - elencate nel formato utente/evento/inizio-fine (pulsante "approva tutto", pulsante "panoramica" - porta all'approvazione direttamente nell'applicazione) + elenco di chi è assente questa settimana
-
Tracciabilità del tempo - tutte le attività in attesa di approvazione/cancellazione (pulsante "approva tutto", pulsante "panoramica" - porta all'approvazione)
Panoramica mensile per il ruolo di utente AdminIl rapporto viene inviato la mattina del primo del mese. Nella panoramica si trovano tutti gli elementi legati al ruolo Utente, al ruolo Manager e agli elementi che appartengono al ruolo Admin:
-
Scaricare i rapporti mensili - Link per generare il rapporto. Sono incluse le informazioni su chi non ha chiuso le assenze nel mese precedente (Elenco degli eventi non approvati - utente, evento, inizio e fine).
In relazione ai moduli attivati, le informazioni per la rilevazione delle presenze e delle presenze (attività).
Panoramica dei promemoria per il ruolo di utente AdminÈ stato aggiunto un nuovo tipo di notifica che ricorda l'anniversario e la data delle notifiche via e-mail. La notifica viene inviata 7 giorni e 3 giorni prima della data specificata nel profilo dell'utente.
È possibile disattivare/attivare i rapporti Sloneek DIGEST nella scheda Notifiche / Sloneek. Si trova sotto ME / Il mio profilo.
-
-
Come collegare i calendari?
Collegate i vostri calendari di Google o Outlook e tenete traccia delle assenze.
L'intero processo di integrazione è molto semplice e consiste in tre fasi:
- Andate a Il mio profilo / Notifiche e integrazioni nell'app.
- Fate clic su uno dei seguenti pulsanti in fondo alla pagina:
- Fornite all'applicazione le autorizzazioni necessarie e poi selezionate i calendari che volete collegare.
-
Guida utente condensata
Dall'inserimento delle assenze alla firma dei documenti, fino al lavoro con l'intelligenza artificiale. Scaricate la nostra breve presentazione con i consigli essenziali. 👇
Abbiamo preparato una presentazione completa con un elenco delle cose più importanti da non perdere prima di iniziare a utilizzare la nostra applicazione. Scaricate la presentazione facendo clic su questo link:
Guida all'uso: consigli pratici per iniziare
