Biblioteca dei suggerimenti

  • Libreria dei migliori prompt AI per i team HR

    Esempi di prim'ordine di suggerimenti dell'IA per la vita quotidiana dei team HR

    Contenuti:

     

     

    Siamo costantemente alla ricerca di modi per semplificare il più possibile la vostra vita e aiutarvi a svolgere un'agenda HR regolare. Per questo motivo, il team dei nostri analisti ha testato migliaia di prompt e ha elaborato quelli che vi daranno i migliori risultati e siamo lieti di mostrarvi la nostra libreria di prompt per ciascuno dei nostri moduli in cui è disponibile l'intelligenza artificiale (AI).

     

    💡 Per ottenere i migliori risultati in Sloneek, basta copiare-incollare gli esempi e modificare le informazioni nelle [parentesi quadre].


    L'articolo è suddiviso in sezioni per moduli, che si possono facilmente scorrere dai contenuti. Per ogni modulo, troverete esempi specifici di suggerimenti adatti all'IA, una breve spiegazione e altri suggerimenti.

    Perché Sloneek AI Assistant genera risultati migliori rispetto al ChatGPT standard?

    • Forniamo un contesto aggiuntivo ai vostri prompt - ad esempio la struttura predefinita dell'output, il contesto delle vostre domande e molto altro.
    • Ottimizziamo attentamente i parametri regolabili (ad esempio, la creatività della risposta, il livello di competenza, ecc.) sulla base dell'analisi dei dati effettuata dal nostro team, in modo che possiate ottenere la migliore risposta possibile.

    Potete anche ispirarvi all'articolo Come scrivere il prompt giusto per l'IA, che contiene raccomandazioni generali.

    Domande del colloquio

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    Semplificate la vostra vita generando domande personalizzate per il vostro prossimo colloquio.

    Esempio di prompt:

    - Generare le migliori [10] domande di colloquio per un [senior marketing manager] nel [settore sanitario in Europa],
    - guiderà un team di [15] persone che dovrebbe crescere fino a [30] persone nei prossimi [2] anni,
    - il suo obiettivo principale è [preparare e gestire l'espansione in Germania, Francia e Svezia].
    - deve essere brava a [creare domanda, ottimizzare i motori di ricerca],
    - il colloquio sarà [di persona], sarà principalmente [colloquio basato sulle competenze],
    - abbiamo una cultura aziendale piuttosto [informale],
    - operiamo nel [settore dell'assistenza sanitaria, per cui è necessaria la conoscenza delle certificazioni],
    - generare in [inglese],
    - fare [domande aperte].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    1. Descrivere dettagliatamente la posizione lavorativa: Descrivete brevemente la posizione lavorativa, i suoi requisiti e le competenze specifiche necessarie.
    2. Definite la lingua del vostro output: Le interviste sono di solito fatte nella lingua locale e sentitevi liberi di generarle nella lingua di cui avete bisogno.
    3. Indicare il tipo di colloquio: Se volete domande comportamentali, situazionali, basate sulle competenze o tecniche.
    4. Definite il livello di competenza: Se si tratta di una posizione entry-level, intermedia o senior, indicatelo, poiché la complessità delle domande varierà.
    5. Indicare le soft skill richieste: Se ci sono soft skill specifiche da valutare, come il lavoro di squadra, la leadership, ecc.
    6. Consider Cultural Fit: If cultural fit is important, specify that you need questions around the candidate's alignment with company values or practices.
    7. Includere domande sulla risoluzione di problemi: Se il lavoro richiede capacità di risoluzione dei problemi, indicate che volete domande in cui le soluzioni dei candidati devono essere valutate.
    8. Domande specifiche per il settore: Se il vostro settore è di nicchia, includete i dettagli che lo riguardano, in modo che l'IA possa creare domande specifiche per il settore.
    9. Siate chiari sul formato delle domande desiderato: Decidete se volete domande a scelta multipla, domande a risposta aperta, domande con scala di valutazione o una combinazione di entrambe.

    Altri esempi di prompt:

    • Posizione: Team leader di progetto nel campo dell'IT per un'azienda completamente remota

      - Generare le migliori [10] domande di colloquio per un [project team leader] nel [settore informatico per un'azienda completamente remota],
      - guiderà un team di [20] persone che dovrebbe crescere fino a [40] persone nei prossimi [3] anni,
      - il loro obiettivo principale è [stabilire e supervisionare progetti per clienti in Nord America, Asia e Australia],
      - devono eccellere in [project scoping] e [vendor management],
      - il colloquio sarà [virtuale] e sarà prevalentemente [comportamentale],
      - l'azienda mantiene una [cultura aziendale collaborativa e innovativa].
      - poiché operiamo nel [settore informatico], è necessaria una certa familiarità con gli standard e le certificazioni del settore,
      - generare in [tedesco],
      - generare [domande a risposta aperta].

    • Posizione: Responsabile del successo dei clienti nel settore delle energie rinnovabili:

      - Generare le migliori [10] domande di colloquio per un [Customer Success Manager] nel [settore delle energie rinnovabili],
      - sarà responsabile di un portafoglio di [15] clienti e dovrebbe farlo crescere fino a [25] clienti nei prossimi [2] anni,
      - l'obiettivo principale è [garantire la soddisfazione e la fidelizzazione dei clienti, promuovendo al contempo le soluzioni di energia rinnovabile],
      - devono eccellere in [conoscenza dei prodotti di energia rinnovabile] e [gestione delle relazioni con i clienti],
      - il colloquio sarà [faccia a faccia],
      - l'azienda mantiene una [cultura aziendale sostenibile e attenta all'ambiente].
      - poiché operiamo nel [settore delle energie rinnovabili], è necessaria la conoscenza delle tendenze e delle certificazioni del settore,
      - generarlo in [ceco],
      - generare [domande a risposta aperta].

    Dove farlo nell'app:

    Per generare tali domande, andate nel vostro account Sloneek -> cliccate su Reclutamento nel menu a sinistra -> Gestione -> poi cliccate sul pulsante "Nuova offerta di lavoro" in alto a destra -> scorrete un po' in basso e vedrete una casella di testo in cui potrete inserire la vostra domanda.

    Liste di controllo per l'onboarding

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    Semplificate la vostra vita generando liste di controllo personalizzate per i vostri nuovi colleghi.

    Esempio di prompt:

    - Generare una lista di controllo completa per l'onboarding di un [Senior marketing manager] nel [settore sanitario] in [Finlandia],
    - la nostra azienda si chiama [Daleoo], la principale [clinica di medicina riproduttiva],
    - la lista di controllo deve comprendere l'introduzione al [CEO, al responsabile delle vendite e al nostro team di medici], tutti i compiti essenziali, le responsabilità e le informazioni che il nostro nuovo collega deve conoscere,
    - vogliamo che il nostro nuovo collega svolga questi compiti nelle [prime 8 settimane] di lavoro,
    - al nuovo collega saranno consegnati anche gli asset di lavoro e i documenti assegnati, come [NDA e politiche aziendali]. Creare attività per accettare gli asset e firmare i documenti.

     


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    • Presentate la vostra azienda: Iniziate fornendo informazioni di base sulla vostra azienda, come il nome, la missione e i valori fondamentali.
    • Indicare la posizione e il reparto: Indicare chiaramente la posizione per la quale si sta creando la checklist di onboarding, nonché il reparto o il team di riferimento.
    • Evidenziate i compiti principali: Elencate i compiti essenziali che ogni nuovo dipendente deve portare a termine durante il processo di onboarding, compresi i documenti, le sessioni di formazione e le riunioni obbligatorie.
    • Includere le politiche e le procedure aziendali: Specificare eventuali politiche, documenti o linee guida di cui i nuovi dipendenti devono essere a conoscenza, come la firma di NDA, le politiche aziendali o le misure di sicurezza dei dati.
    • Delineare le sessioni di formazione: Identificare le sessioni di formazione o i workshop che i nuovi assunti devono frequentare per acquisire le competenze o le conoscenze necessarie. Potrebbero essere sessioni sulla cultura aziendale, su strumenti e software o sulla formazione in materia di conformità.
    • Presentare il team: Specificate i membri del team o i colleghi che i nuovi dipendenti devono incontrare e descrivete brevemente i loro ruoli. Questo aiuterà i nuovi arrivati a capire il loro posto all'interno della struttura dell'organizzazione.
    • Indicare l'azione richiesta: Comunicare all'intelligenza artificiale che si desidera assegnare ai nuovi colleghi risorse di lavoro o documenti.

    Altri esempi di prompt:

    • Posizione: CFO nel settore bancario statunitense

      - Sviluppare un piano di onboarding su misura di [10 compiti più importanti] per un [CFO] nel [settore bancario] negli [Stati Uniti],
      - la nostra azienda si chiama [BankUnited], un'importante [banca regionale],
      - la lista di controllo deve comprendere l'introduzione al [CEO, al team esecutivo e ai principali responsabili di reparto], tutti i compiti essenziali, le responsabilità e le informazioni che il nostro nuovo collega deve conoscere,
      - vogliamo che il nostro nuovo CFO svolga questi compiti nelle [prime settimane e mesi] di lavoro,
      - il nostro nuovo collega dovrà esaminare e rivedere [bilanci e relazioni, budget e previsioni, valutazione dei rischi, politiche di sicurezza e flussi di cassa].

    • Posizione: Team leader di progetto nel campo dell'IT per un'azienda completamente remota

      - Sviluppare un piano di onboarding completo per un [Project Team Leader] nel campo dell'[Information Technology] per un [Fully Remote],
      - la nostra azienda si chiama [TechHub Solutions], un importante [fornitore di servizi IT],
      - la lista di controllo deve comprendere l'introduzione al [CTO, al team IT e ai principali responsabili di reparto], tutti i compiti essenziali, le responsabilità e le informazioni che il nostro nuovo collega deve conoscere,
      - vogliamo che il nostro nuovo Project Team Leader svolga questi compiti nelle sue [prime settimane e mesi] di lavoro
      - il nostro nuovo collega dovrà esaminare e rivedere [i processi di gestione del progetto, l'infrastruttura IT, i protocolli di cybersecurity, le metodologie di sviluppo del software e gli strumenti e le politiche di lavoro da remoto].

    Dove farlo nell'app:

    Per generare tali liste di controllo, accedere al proprio account Sloneek -> fare clic su Onboarding nel menu di sinistra -> Modelli -> quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi un modello di lista di controllo" in alto a destra -> viene visualizzata una casella di testo in cui è possibile inserire la richiesta.

    Annunci di lavoro

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    Semplificatevi la vita generando annunci jod personalizzati per i vostri nuovi assunti.

    Esempio di prompt:

    - Mi faccia un'offerta di lavoro [allettante] per la posizione di [SDR manager],
    - la nostra azienda si chiama [Daleoo], leader [fornitore di soluzioni SaaS] nel campo delle [risorse umane],
    - Daleoo ha sede in [Germania] ed è impegnata a [espandere la propria presenza in tutta Europa],
    - il vostro compito è quello di scrivere una descrizione della posizione in cui vogliamo presentare ai potenziali candidati una [eccezionale opportunità di diventare un membro chiave del nostro team e aiutarci a raggiungere i nostri ambiziosi obiettivi],
    - aggiungete dettagli sui requisiti, le qualifiche e i vantaggi e create dei titoli,
    - inserire dei punti elenco per ciascuno di questi titoli,
    - il testo deve essere intonato in uno [spirito amichevole].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    • Iniziate con una posizione: Definite la posizione lavorativa che state pubblicizzando. È fondamentale che l'intelligenza artificiale comprenda il contesto. Nel nostro esempio, stiamo cercando un SDR manager.
    • Definite la vostra provenienza: descrivete brevemente il luogo in cui operate. In base ad essa, alcuni fatti possono differire (ad esempio, l'elenco dei vantaggi sarà probabilmente diverso per un'azienda negli Stati Uniti e in Slovacchia). Nel nostro esempio, siamo un'azienda tedesca.
    • Comunicare informazioni sul proprio settore: Fornite all'IA informazioni sull'ambiente in cui operate. Più dettagliata è la descrizione, migliori saranno i risultati ottenuti. Nel nostro esempio, siamo un SaaS (Software as a solution) nel settore delle risorse umane.
    • Delineate gli obiettivi della vostra azienda: Potete aggiungere al messaggio alcune linee guida e informazioni più dettagliate sulla vostra visione, sui vostri obiettivi o sulle vostre ambizioni. Nel nostro esempio, abbiamo descritto il nostro obiettivo di conquistare l'Europa e volevamo che questa offerta di lavoro fosse attraente per i candidati.
    • Strutturare le informazioni: Aggiungere istruzioni per l'AI per includere informazioni sui requisiti, le qualifiche o i vantaggi.
    • Tono di voce generale: se avete bisogno che l'offerta di lavoro sia scritta con un certo tono di voce, condividete questa informazione con l'IA. Nel nostro caso, ci piace un'atmosfera amichevole sul posto di lavoro, per cui abbiamo voluto scrivere questo annuncio con uno spirito amichevole.

    Altri esempi di prompt:

    • Posizione: Product Manager nel settore delle risorse umane

      - Mi faccia un'offerta di lavoro [entusiasmante] per la posizione di [Product Manager],
      - la nostra azienda si chiama [Daleoo], leader [innovatore nella tecnologia HR] nel campo della [gestione dei talenti],
      - Daleoo ha sede in [Svezia] ed è impegnata a [rivoluzionare il modo in cui le organizzazioni gestiscono i propri talenti],
      - il vostro compito è quello di scrivere una descrizione della posizione in cui vogliamo presentare ai potenziali candidati una [entusiasmante opportunità di guidare i nostri sforzi di sviluppo del prodotto e di guidare l'innovazione nel settore delle tecnologie HR],
      - aggiungete dettagli sui requisiti, le qualifiche e i vantaggi e fate dei titoli,
      - il testo deve essere improntato a uno [spirito collaborativo e innovativo].

    • Posizione: Sviluppatore software senior per il settore finanziario

      - Mi faccia un'offerta di lavoro [allettante] per la posizione di [Senior Software Developer],
      - la nostra azienda si chiama [Daleoo], leader [fornitore di soluzioni software] nel campo della [tecnologia finanziaria],
      - DaleooTech ha sede in [Francia] ed è impegnata a [rivoluzionare il modo in cui vengono erogati i servizi finanziari],
      - il vostro compito è quello di scrivere una descrizione della posizione in cui vogliamo presentare ai potenziali candidati una [entusiasmante opportunità di entrare a far parte del nostro team come Senior Software Developer e di avere un impatto significativo sul settore fintech],
      - aggiungete dettagli sui requisiti, le qualifiche e i vantaggi e fate delle rubriche
      - il testo deve essere intonato a uno [spirito collaborativo e innovativo].

    Dove farlo nell'app:

    Per generare annunci di lavoro, accedi al tuo account Sloneek -> clicca su Reclutamento nel menu a sinistra -> Gestione -> poi clicca sul pulsante "Nuova offerta di lavoro" in alto a destra -> scorri un po' in basso e vedrai una casella di testo in cui potrai inserire la tua richiesta.

    Modelli di e-mail

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    Semplificate la vostra vita generando risposte personalizzate alle e-mail.

    Esempio di prompt:

    - La nostra azienda si chiama Marshmallows,
    - abbiamo appena dovuto rifiutare un candidato interessante,
    - generare un modello di e-mail da utilizzare per rifiutare un candidato promettente,
    - offrire loro la possibilità di mantenere i loro dati di contatto nel pool di talenti.
    - ringraziarli per aver partecipato al processo di selezione e augurare loro buona fortuna,
    - scriverla in modo amichevole ma professionale





    Input consigliati da includere nel prompt:

    • Definire il modello di cui si ha bisogno: Descrivere esattamente il modello che si vuole ottenere dall'IA. Nel nostro esempio, abbiamo bisogno di un modello per rifiutare un candidato promettente. È possibile creare più modelli per diversi tipi di risposte.
    • Senza il nome della vostra azienda, l'AI risulterà impersonale: Condividete il nome della vostra azienda o qualsiasi altro dettaglio. L'IA scrive automaticamente il nome della vostra azienda nel modello, in modo che non dobbiate sempre scriverlo manualmente.
    • Aggiungere istruzioni supplementari: A seconda del tipo di risposta, è possibile aggiungere ulteriori informazioni. Nel nostro esempio, vogliamo offrire ai candidati respinti la possibilità di conservare i loro dati per eventuali contatti futuri.
    • Scegliere l'aspetto del modello: Come nel caso delle offerte di lavoro, non dimenticate di sottolineare lo stile con cui volete che l'AI crei il modello di email. Il tono di voce può essere professionale, ma anche amichevole e caloroso.

    Altri esempi di prompt:

    • Prompt per invitare un candidato al secondo turno:
      Siamo Marshmallow. Create un modello di e-mail da utilizzare per inviare un invito al secondo colloquio a un candidato promettente. Includete informazioni sulla data, l'ora e il luogo della seconda prova.
    • Prompt per il rifiuto di un candidato promettente:
      Siamo Marshmallow. Create un modello di e-mail da utilizzare per inviare un rifiuto a un candidato promettente. Includete un modo educato per ringraziarli dell'interesse dimostrato e per informarli che vorremmo conservare i loro dati.
    • Prompt per invitare un candidato a un colloquio orale:
      Siamo Marshmallow. Create un modello di e-mail da utilizzare per inviare un invito a un colloquio orale a un candidato promettente. Includete informazioni su data, ora, luogo e altre istruzioni per il colloquio.
    • Prompt per la richiesta di ulteriori informazioni da parte del candidato:
      Siamo Marshmallow. Create un modello di e-mail da utilizzare per richiedere informazioni aggiuntive a un potenziale candidato. Includete un elenco di documenti o dati necessari e un'espressione di ringraziamento per la collaborazione.
    • Comunicare tempestivamente al candidato l'annullamento del colloquio:
      Siamo Marshmallow. Create un modello di e-mail da utilizzare per notificare al candidato la cancellazione del colloquio programmato. Includete i motivi della cancellazione e l'offerta di cambiare la data o l'ora, se possibile.

    Dove farlo nell'app:

    Per generare questi modelli, andate nel vostro account Sloneek -> cliccate su Reclutamento nel menu a sinistra -> Gestione -> poi cliccate sul pulsante "Nuova offerta di lavoro" in alto a destra -> scorrete un po' in basso e vedrete una casella di testo in cui potete inserire la vostra richiesta.

    Relazioni per la riunione del Consiglio di amministrazione

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    Questa sezione è leggermente diversa dalle altre di questo articolo. Il motivo è che abbiamo lanciato solo di recente il nuovo modulo HR Analytics e non è ancora possibile utilizzare direttamente l'intelligenza artificiale. Tuttavia, poiché i dati hanno un enorme potenziale per mettervi nelle mani di un caso forte per gli incontri con la direzione aziendale, vorremmo che iniziaste a usarli il prima possibile per guadagnare terreno per i cambiamenti necessari.

    Pertanto, prima di avviare l'IA in HR Analytics, potete aiutarvi con un piccolo "hack" e generare gli output necessari dalla sezione Reclutamento, come se steste creando un'offerta di lavoro.


    Esempio di prompt:

    Fatturato annuo per dipendente nei singoli paesi:
    REGNO UNITO: 97.000EUR
    Germania: 86.000EUR
    STATI UNITI: 110.000EUR

    Costo per dipendente nei singoli paesi:

    REGNO UNITO: 150.000EUR
    Germania: 90000EUR
    STATI UNITI: 120.000EUR

    Preparate una sintesi per una riunione di direzione che mi aiuti a mostrare al management in quali paesi dovremmo assumere più dipendenti per aumentare l'efficienza dei ricavi annuali rispetto ai costi dei dipendenti nei singoli paesi.

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    Input consigliati da includere nel prompt:

    • Siate specifici: Definite e specificate chiaramente il tipo di referral che state cercando. Se volete raccomandazioni basate su una serie di dati specifici, assicuratevi di specificare quali dati considerare.
    • Includere i parametri necessari: Se avete bisogno di raccomandazioni basate su alcuni parametri come l'età, il sesso e così via, non dimenticate di includerli nel messaggio.
    • Stabilire dei limiti: Se volete porre dei limiti ai vostri referral, come ad esempio una fascia di prezzo specifica, un periodo di tempo, un'ubicazione geografica, ecc.
    • Definire chiaramente i dati della tabella: Assicuratevi che i dati della tabella siano spiegati chiaramente nel prompt. Includete tutte le categorie/campi rilevanti e la loro interpretazione.
    • Chiedere raccomandazioni pertinenti: Non esitate a chiedere all'IA le sue raccomandazioni su come presentare i risultati alla direzione. Sicuramente vi darà qualche suggerimento da cui prendere spunto.
    • Utilizzare un linguaggio appropriato: Il linguaggio utilizzato nel prompt deve essere chiaro, conciso e diretto. In questo modo sarà più facile per l'intelligenza artificiale capire che tipo di risultato si sta cercando.

    Altri esempi di prompt:

    • Analizzare l'attuale elenco delle competenze della nostra forza lavoro, identificare le competenze più richieste e le potenziali carenze di competenze. Fornire raccomandazioni per programmi di sviluppo delle competenze che affrontino queste lacune.
    • Analizzare i dati storici sulle assenze dei dipendenti e classificarli per giorno della settimana. Identificare eventuali modelli o tendenze significative di assenteismo per ogni giorno ed elaborare strategie per gestire e ridurre i picchi di assenze.

    • Analizzare i dati relativi al turnover dei dipendenti negli ultimi due anni, identificare i modelli comuni e le ragioni dell'abbandono. Inoltre, fornire previsioni sulle potenziali tendenze future del turnover e raccomandare strategie di conservazione dei talenti.
    • Generare un modello predittivo che preveda la domanda di lavoro in base ai dati storici, ai cambiamenti stagionali e alle tendenze del mercato. Includere raccomandazioni per la pianificazione della forza lavoro e l'allocazione delle risorse.
    • Creare un'analisi approfondita della composizione demografica della nostra forza lavoro, compresi età, sesso, etnia e distribuzione geografica. Evidenziare eventuali tendenze significative e potenziali implicazioni per le iniziative di diversità e inclusione.
    • Creare un modello di previsione delle competenze che preveda le competenze di cui un'organizzazione avrà bisogno nei prossimi 3-5 anni sulla base delle tendenze del settore e dei nostri obiettivi strategici. Raccomandare strategie per l'acquisizione o lo sviluppo di queste competenze.

    Performance (OKR, KPI) e L&D

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    Semplificate la vostra vita generando risultati chiave personalizzati per i vostri obiettivi o traguardi di sviluppo.

    Esempio di prompt:

    - Generare [3] risultati chiave misurabili per il nostro obiettivo [Aumentare la notorietà del marchio],
    - questi risultati chiave devono essere assegnati a un [senior marketing manager] che sarà responsabile della loro realizzazione,
    - abbiamo sede in [Germania] e stiamo cercando di [entrare in nuovi mercati europei],
    - rendere questi risultati chiave vincolati al tempo per i [prossimi 6 mesi],
    - generare un documento in [inglese],
    - generare un [incarico conciso ma chiaramente definito].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    1. Descrivere l'obiettivo: Descrivere l'obiettivo per il quale si stanno generando i risultati chiave. Aiuta l'IA a comprendere meglio il contesto.
    2. Specificare la quantità: Di solito si consiglia di avere 2-5 risultati chiave per un obiettivo. Tuttavia, si tratta di un dato molto individuale, quindi sentitevi liberi di modificare questo numero in base alle vostre esigenze.
    3. Definite la posizione lavorativa: I risultati saranno ovviamente diversi se li generate per un responsabile marketing o per uno specialista dell'assistenza. Non dimenticate di specificare la posizione lavorativa.
    4. Descrivete il vostro ambiente: Anche in questo caso, per meglio contestualizzare, descrivete la posizione geografica della vostra azienda e gli obiettivi che state cercando di raggiungere.
    5. Rendetelo vincolato al tempo: Per ottenere risposte adeguate, l'IA deve conoscere le "scadenze" dei vostri risultati chiave. In altre parole, i risultati saranno diversi se dovrete soddisfare queste consegne chiave in 3 mesi, 6 mesi o un anno.
    6. Definire la lingua dell'output: I vostri risultati chiave sono solitamente descritti nella lingua locale, ma sentitevi liberi di generarli nella lingua che vi serve.
    7. Altre istruzioni: Se si desidera che i risultati siano semplici ma precisi, si può dire all'IA di generare risultati concisi ma chiari.
    Altri esempi di prompt:
    • Obiettivo: Diventare leader europeo nel settore del bike sharing

      - Generare [4] risultati chiave per il nostro obiettivo [diventare il numero uno europeo del noleggio biciclette],
      - questi risultati chiave devono essere assegnati ai nostri [rappresentanti commerciali] che saranno responsabili della loro realizzazione,
      - Siamo situati in [Portogallo] e stiamo cercando di [conquistare il mercato europeo e diventare la più grande azienda di noleggio di biciclette in un settore di bike sharing],
      - ottenere questi risultati chiave in tempo utile per il [prossimo anno],
      - generare il documento in [portoghese],
      - generare un [incarico conciso ma chiaramente definito].

    Dove farlo nell'app:

    Per generare tali risultati chiave, accedere al proprio account Sloneek -> fare clic su Valutazione nel menu a sinistra -> Prestazioni -> quindi fare clic su Aggiungi in alto a destra per creare un obiettivo -> dopo aver creato l'obiettivo, aprire i dettagli e generare i risultati chiave.

     

    Modelli di competenza (abilità)

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    Semplificate la vostra vita generando competenze personalizzate per i vostri modelli di competenza.

    Prompt example:

    - Generare [10] competenze più importanti per la posizione di [Senior Software Developer],
    - rendere queste competenze facilmente misurabili su una scala da [0 a 5], le valuteremo regolarmente [ogni 6 mesi],
    - abbiamo sede in [Germania] e stiamo cercando di [entrare in nuovi mercati europei],
    - generare solo i titoli di queste competenze, aggiungeremo ulteriori descrizioni per ogni valore su una scala,
    - generarlo in [inglese],
    - generarlo in modo [conciso e diretto].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    1. Descrivere la posizione: Descrivete chiaramente la posizione lavorativa per la quale state generando le vostre competenze. È essenziale che l'IA vi dia risposte precise.
    2. Specificare la quantità: Potete decidere quante competenze valutare per ogni posizione. Di solito si raccomanda di rimanere tra le 7 e le 14 competenze, ma questo numero può rivelarsi molto individuale. Fate ciò che più vi aggrada.
    3. Indicare in dettaglio la scala desiderata: Per ottenere risultati migliori, è possibile descrivere la scala che si intende utilizzare. Ricordate che Sloneek supporta ora 4 diverse scale (SI/NO, da 0 a 5, da 0 a 4 e da 0 a 10).
    4. Più contesto: Di solito non è necessario, come per altri moduli, descrivere il luogo o gli obiettivi, ma in alcuni casi può aiutare a ottenere risposte migliori e più precise.
    5. Definire la lingua dell'output: Le vostre competenze sono solitamente impostate nella lingua locale, ma sentitevi liberi di generarle nella lingua che vi serve.
    6. Altre istruzioni: Se volete che le vostre competenze siano semplici ma dirette al punto, potete dire all'IA di generare risultati concisi ma chiari.
    Altri esempi di prompt:
    • Posizione: Addetto alle vendite junior
      - Generare [da 8 a 12] competenze per la posizione di [addetto alle vendite junior],
      - rendere queste competenze facilmente misurabili su una scala da [0 a 10], le valuteremo regolarmente [ogni 6 mesi],
      - generare i titoli di queste competenze in modo [conciso e diretto],
      - generarlo in [inglese],

    Dove farlo nell'app:

    Per generare tali competenze, accedere al proprio account Sloneek -> fare clic su Valutazione nel menu a sinistra -> Abilità / Competenze -> quindi fare clic su Aggiungi in alto a destra -> utilizzare il campo di testo per inserire la richiesta.

    Domande per i questionari di valutazione

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    Semplificate la vostra vita generando domande personalizzate per il vostro questionario di valutazione.

    Esempio di prompt:

    - Generatemi [10-20] domande per un questionario di valutazione,
    - questo questionario sarà compilato dal nostro [Marketing manager].
    - vogliamo aggiornare regolarmente questo questionario [ogni anno] per monitorare eventuali cambiamenti
    - le domande devono essere incentrate su [come il dipendente valuta la propria soddisfazione, il lavoro, le prestazioni e le aspettative],
    - creare [domande aperte, non suggestive, concise e senza ambiguità].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    1. Descrivere la posizione: Descrivete chiaramente la posizione lavorativa per la quale state generando le domande di valutazione. È essenziale che l'IA fornisca risposte precise.
    2. Specificate la quantità: Potete decidere quante domande valutare per ogni posizione. Questo può essere molto individuale, quindi provate quello che vi sembra più adatto. Non volete sovraccaricare i vostri collaboratori, ma non volete nemmeno renderli troppo scarsi.
    3. Regolarità: È una buona idea indicare all'IA la frequenza con cui si vuole aggiornare (o meglio valutare) questo insieme di domande. L'intelligenza artificiale può generare risposte migliori.
    4. Ulteriori informazioni: Esistono diversi tipi di questionari di valutazione, quindi è utile specificare le aree su cui ci si vuole concentrare (ad esempio, prestazioni lavorative e soddisfazione).
    5. Altre istruzioni: Fornire all'IA ulteriori istruzioni sul formato, come il tipo di domande e il tono di voce generale.
    Altri esempi di prompt:
    • Posizione: Addetto alle vendite junior

      - Generare [una serie] di domande per un questionario di valutazione per la posizione di un [rappresentante commerciale junior],
      - vogliamo aggiornare regolarmente questo questionario [ogni 6 mesi],
      - le domande dovrebbero essere suddivise: [metà delle quali pensate per un dipendente sulla soddisfazione, le prestazioni e i risultati, metà per il suo manager],
      - creare [domande aperte, non suggestive, concise e senza ambiguità].

    Dove farlo nell'app:

    Per generare tali domande per la valutazione, accedere al proprio account Sloneek -> fare clic su Valutazione nel menu a sinistra -> Questionari di valutazione -> quindi fare clic su Aggiungi in alto a destra -> utilizzare il campo di testo per inserire la domanda.

    Domande per i sondaggi

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    Semplificate la vostra vita generando domande personalizzate per i vostri sondaggi.

    Esempio di prompt:

    - Generatemi [7-12] domande per un sondaggio su [equilibrio tra lavoro e vita privata],
    - abbiamo bisogno di [ottenere un feedback onesto dai nostri utenti che ci aiuti ad analizzare la situazione attuale e a prendere iniziative appropriate in base ad essa],
    - le domande dovrebbero essere [diverse, alcune con risposte aperte, altre con una selezione singola e altre ancora con una selezione multipla], dovrebbero coprire tutto ciò che è rilevante per l'argomento,
    - vogliamo ripetere questo sondaggio [regolarmente ogni 6 mesi],
    - creare le domande in [inglese] e mantenerle [professionali].


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    Input consigliati da includere nel prompt:

    • Descrivete l'argomento del sondaggio: Descrivere chiaramente il sondaggio che si sta creando. In base all'argomento, l'IA genererà le domande necessarie.
    • Specificare l'ambito: Potete decidere quante domande generare per ogni sondaggio. Questo può essere molto individuale, quindi provate quello che vi sembra più adatto. Non volete stancare i vostri collaboratori nel compilarle, ma non volete nemmeno che il sondaggio sia troppo superficiale.
    • Periodicità: Se si desidera eseguire il sondaggio più volte, è bene comunicarlo all'IA. Una maggiore frequenza richiede solitamente domande più standardizzate.
    • Contesto del sondaggio: Non fa male indicare all'IA l'obiettivo del sondaggio. In base a questo, l'IA può focalizzare le domande e aiutarvi a ottenere risultati più precisi.
    • Informazioni aggiuntive: Fornire all'IA ulteriori indicazioni sul formato, come il tipo di domande e il tono generale dell'indagine.

    Altri esempi di prompt:
    • Sondaggio: eNPS (Employee Net Promoter Score)
      - Generare una domanda standardizzata per il sondaggio eNPS,
      - integrare la domanda principale con [3-5] domande aggiuntive che ci aiutino a comprendere meglio le valutazioni date dai dipendenti e a prendere iniziative appropriate in base a queste,
      - intendiamo ripetere questo sondaggio eNPS [su base regolare trimestrale],
      - generare le domande in [inglese]

    Dove fare questa operazione nell'app?

    Per creare le domande del sondaggio, andate nel vostro account Sloneek -> cliccate su Sondaggi nel menu a sinistra -> poi cliccate su Aggiungi nuovo sondaggio in alto a destra -> inserite la domanda nella casella di testo.

     

    Nota bene: dopo aver generato le domande del sondaggio, assicurarsi di specificare il tipo di domanda (testo, scala, ecc.). Lo si può facilmente capire dal modo in cui l'Assistente AI le formula. 🙂

     

  • Scrivere messaggi di intelligenza artificiale (Chatgpt) per ottenere risultati eccellenti

    Componenti critici dei migliori prompt.

    In questo articolo, leggerete brevemente la struttura che un prompt per l'IA dovrebbe avere in generale per generare i migliori risultati possibili per l'utente. Se siete interessati a esempi specifici di prompt per vari moduli e funzionalità dell'applicazione, consultate questo articolo.

    Che aspetto dovrebbe avere il prompt?

    Creare una guida universale su come scrivere un prompt (comando) per l'IA non è facile, e qualcosa potrebbe funzionare in modo diverso per tutti. Tuttavia, ci sono alcune regole e suggerimenti di base che vi aiuteranno a ottenere le risposte che state cercando. Le analizzeremo di seguito, passo dopo passo, utilizzando un esempio.

    Prompt: [Agisci come un reclutatore]. Genera un'offerta di lavoro [allettante] per un [SDR manager]. Siamo [Daleoo, SaaS nel settore delle risorse umane], [con sede in Germania], e il nostro obiettivo è [conquistare l'Europa con il nostro innovativo software per le risorse umane].

    Ripartizione del prompt

    Come mostra l'esempio, stiamo cercando un nuovo responsabile SDR per la nostra azienda in crescita. Abbiamo inserito tra parentesi quadre delle variabili che potete sostituire in modo appropriato a seconda del prompt che state creando per quale modulo.

    1. Immaginate di essere... O anche: Agisci come... Queste informazioni daranno all'IA un punto di riferimento per il suo ruolo e stabiliranno chiaramente i confini entro i quali dovrà muoversi. Nel nostro caso, stiamo cercando un nuovo responsabile SDR per l'azienda, quindi vogliamo che l'IA si comporti come un reclutatore professionista.
    2. Genera per me... Qui è necessario descrivere chiaramente cosa vogliamo ottenere esattamente dall'IA. Nel nostro caso, un'offerta di lavoro irresistibile. Altri esempi potrebbero essere: 10 competenze chiave per..., 2-5 risultati chiave per il nostro obiettivo... ecc.
    3. È sempre essenziale definire nel prompt per quale posizione è necessario generare un'offerta di lavoro, le competenze o i risultati chiave. In questo modo l'intelligenza artificiale ottiene il contesto di cui ha bisogno e fornisce risultati più pertinenti. Nel nostro caso, si tratta della posizione di manager SDR...
    4. Allo stesso tempo, definite e descrivete brevemente chi siete. In questo modo, l'intelligenza artificiale acquisirà un contesto e una consapevolezza ancora migliori dell'ambiente in cui operate. Nel nostro caso, vogliamo che l'IA sappia che la nostra azienda si chiama Daleoo e che operiamo come SaaS nel settore delle risorse umane.
    5. Anche la localizzazione del messaggio è spesso importante e necessaria. L'intelligenza artificiale, ad esempio, genererà un elenco di vantaggi per un'azienda statunitense in modo diverso per un'offerta di lavoro e in modo diverso per un'azienda con sede in Slovacchia.
    6. Alla fine, potete anche aggiungere ulteriori informazioni sulla vostra azienda, sulla sua direzione o sui suoi obiettivi. Anche in questo caso, la regola generale è che più dettagliatamente si descrive tutto, più accurati saranno i risultati ottenuti. Nel nostro caso, quindi, abbiamo bisogno che l'IA lavori con il fatto che vogliamo conquistare l'Europa con il nostro prodotto innovativo.

    Risultati e raccomandazioni generali

    Nell'immagine qui sotto, potete vedere come l'intelligenza artificiale ci ha aiutato a creare un'offerta di lavoro in base alla richiesta che abbiamo inserito:

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    Suggerimenti:

    • È sempre utile scrivere la proposta nel modo più dettagliato possibile, in modo che l'IA disponga di quante più informazioni possibili.
    • Non vi piace il primo risultato? Provate a modificare leggermente il prompt e a generarlo di nuovo!
    • Non prendete il risultato dell'intelligenza artificiale come qualcosa di inattaccabile. Il vostro intervento umano e il vostro buon senso sono ancora estremamente preziosi. Non abbiate paura di apportare modifiche 😊.