Creare e modificare le offerte di lavoro

Create una nuova offerta di lavoro e scegliete quali informazioni volete ottenere dai candidati.

Prima di creare offerte di lavoro individuali, è sempre una buona idea impostare l'intero processo di reclutamento. Iniziate consultando la nostra guida all'impostazione del reclutamento.

L'impostazione e la successiva gestione del processo di reclutamento sono gestite da utenti con il ruolo di Amministratore, Proprietario dell'account o da un utente con il ruolo di Manager ATS.

Creare una nuova offerta di lavoro

Quando si fa clic sulla sezione Azienda / ATS dal menu, la prima cosa che si vedrà è un elenco dei lavori creati. Per creare un nuovo lavoro, basta fare clic sul pulsante Nuova posizione di lavoro.

Per maggiore chiarezza, la creazione di una nuova posizione è suddivisa in tre fasi:

1. Informazioni sul lavoro
2. Informazioni sul candidato
3. Impostazioni del lavoro

Informazioni sul lavoro

Iniziate inserendo le informazioni di base sulla posizione, come le modalità di lavoro, le condizioni economiche o il tipo di collaborazione.

In questa sezione, avete anche la possibilità di selezionare un responsabile delle assunzioni, ovvero una persona interessata che può visualizzare e commentare l'annuncio di lavoro e i candidati.

Poi si passa alla creazione della descrizione del lavoro vera e propria, per la quale si può utilizzare il ricco editor WYSIWYG (acronimo di "what you see is what you get" ). Lavorare con diversi tipi di media e formati di testo.

Se nelle impostazioni di reclutamento avete inserito le informazioni sulla vostra azienda e caricato delle foto, queste verranno automaticamente caricate qui nelle stesse categorie.

Competenze chiave per la posizione

Una volta creato il testo dell'annuncio, si può chiedere all'intelligenza artificiale di creare le competenze chiave rilevanti per l'annuncio di lavoro. È sufficiente fare clic sul pulsante Genera competenze chiave con AI.

L'IA vi fornirà un elenco di competenze, che potrete ovviamente eliminare o, al contrario, condividere altre competenze chiave. Per ogni competenza, si può scegliere su una scala quanto sia essenziale per il candidato:

Informazioni sui candidati

Nella seconda fase, scegliete quali informazioni volete ottenere dai candidati. Potete sempre scegliere se le informazioni saranno attive per una specifica posizione e se dovranno essere compilate come requisito obbligatorio.

Naturalmente, c'è spazio per ulteriori domande per i candidati, che potete definire di seguito. Per queste domande, potete scegliere tra risposte aperte, risposte sì/no e caricamento di file.

Impostazioni del lavoro

Nella terza e ultima fase, è sufficiente impostare le fasi di reclutamento che si desidera siano disponibili per l'offerta di lavoro e chi ne è responsabile all'interno del proprio team. Queste fasi si basano sulla configurazione del reclutamento.

Salvataggio e pubblicazione dell'offerta

Una volta modificate le fasi del processo che si desidera utilizzare per una determinata posizione, salvare il lavoro impostato e quindi pubblicarlo.

È possibile visualizzare e controllare la forma definitiva delle offerte di lavoro pubblicate tramite il pulsante Portale pubblicitario. Cliccare quindi su una delle offerte di lavoro direttamente da esso.

Approvazione delle posizioni lavorative

Quando si crea un lavoro, si può decidere se sottoporre il nuovo annuncio all'approvazione. Si tratta di una fase facoltativa; se si desidera inviare l'annuncio all'approvazione, è sufficiente attivarla.

Non c'è limite al numero di approvatori che possono essere assegnati, potete selezionarne quanti ne volete. Una volta designato un approvatore, questi riceverà una notifica della richiesta di approvazione. Potrà esaminare l'offerta di lavoro con tutti i dettagli pertinenti, approvare o rifiutare l'offerta o fornire un feedback.

Nel caso in cui l'approvatore non abbia intrapreso alcuna azione, in qualità di amministratore, responsabile delle assunzioni o amministratore dell'ATS potrete inviare promemoria direttamente dalla pagina dei dettagli del lavoro.

Offerte di lavoro in redazione

È possibile spostare liberamente i lavori tra i tre stati:

1. Bozze - in corso, offerte non approvate e pubblicate
2. Aperte - offerte di lavoro approvate e pubblicate, i candidati possono candidarsi
3. Chiuso - offerte chiuse e archiviate

Basta cliccare sui tre puntini accanto all'offerta di lavoro, selezionare Cambia stato e spostare l'offerta nello stato desiderato (ad esempio, da concetto a posizione aperta).