Skilly / Kompetenční modely

  • Tvorba skill setů (kompetenčních modelů)

    Sbírejte smysluplná data pro řízení investic do vzdělávání a rozvoje zaměstnanců. Díky hodnocení skill setů (kompetenčních modelů).

    Nové skill sety (kompetenční modely) vytvoříte pod záložkou v menu Společnost / Skills - Kompetence. Klikněte na Přidat.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.02.58

    Pokud chcete využít stávající skill set (kompetenční model) pro konkrétní roli a jen jej mírně rozšířit pro pozici jinou, využíte možnost DUPLIKACE po kliknutí na tlačítko button_Akce.

    Snímek obrazovky 2022-11-10 v 8.20.39

    V nastavení skill setu (kompetenčního modelu) pak pokračujete v jeho tvorbě.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.03.42

    Každý skill (kompetence) má k dispozici 3 druhy hodnotící škály:

    vyber skaly

    Škály 0-5 a 0-10 mají k dispozici možnost podrobného popisu hodnocení u každého stupně. K nastavení hodnocení se dostanete po kliknutí na "Nastavení slovního popisu škály".

    Nastavení popisu škály - easy

    💡 TIP

    Při zvažování, jak hodnotící škály nastavit a případně pojmenovat, můžete postupovat 3 způsoby:

    📍necháte škálu bez popisu a spolehnete se na abstraktní city hodnotitelů

    📍Vyplníte pouze mezní hodnoty a hodnocením vyjadřujete to, jak se samotný stav vyjádřený hodnocením blíží spíše negativní nebo spíše pozitivní mezní hodnotě.  

    📍Vyplníte všechny popisy u jednotlivých bodů škály. Můžete tím pomoci rychlejšímu odbavení hodnocení i snazšímu pochopení jednotlivých úrovní naplnění. 

     

    V posledních dvou případech dejte pozor, aby slovní vyjádření bylo co nejvíce expresivní a vaši lidé mu skutečně porozuměli.

     

    Každá kompetence (skill) může mít svou vlastní poznámku. Typicky ji využijete pro detailní popis kompetence nebo poznámku pomáhající Hodnotiteli připomenout, co se v rámci dané kompetence hodnotí.

    pridat poznamku

    Poznamka

    Nezapomeňte nastavení skill setu (kompetenčního modelu) button_Ulozit.

     

  • Přiřazení skill setu (kompetenčního modelu) uživateli

    Každý uživatel může mít přiřazený svůj skill set (kompetenční model) k následnému hodnocení.

    Uživateli přiřadíte skill set (kompetenční model) na Kartě uživatele / Základní a pracovní údaje.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.07.11

    Po uložení může v záložce Skill set doplnit hlavní skillset o individuální skilly / kompetence. Průběh nastavování je stejný jako u samotného nastavování skill setu.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.08.39

    POZOR!
    Pokud uděláte v nastavení kompetenčního modelu změny (vytvoříte novou verzi modelu), musíte ho znovu uživateli přiřadit. 

    Je to proto, abyste si změnami v nastavení nezměnili automaticky i již přiřazeené modely!

     

  • Hodnocení skillů / kompetencí mého týmu

    Jako team leader hodnotíte své podřízené individuálně.

    V levém menu v sekci Společnost vyberte položku Kolegové.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 11.47.38

    Mezi kolegy vyberte, koho chcete hodnotit. V blízké budoucnosti dopracujeme přepnutí pohledu na Můj tým přímo v liště. Už teď ale máte možnost upravit a uložit si svůj filtr v Nastavení tabulky kolegů. 

     Nastavení pohledu Můj tým-1

    Po rozkliknutí konkrétního kolegy / ně otevřete kartu Skills / Kompetence. Založíte nové hodnocení a pustíte se do práce.

    Nezapomeňte přidat pro HR oddělení shrnutí a navržení oblastí, kam a proč chcete zacílit další rozvoj. 

    Po uzavření hodnocení uvidíte srovnání hodnocení konkrétního Skill setu / Kompetenčního modelu napříč celou firmou.

    valuation_scale

    Každá kompetence umožňuje po kliknutí na  zobrazit_poznamkuotevřít poznámku Hodnotitele. Záznam této poznámky je možné následně přenést i do protokolu z hodnocení.

    zobrazit_poznamku_skill

    skill s poznamkou

    Pár tipů pro hodnocení

    Hodnocení skillů / kompetencí musí být bráno jako podklad pro další rozvoj. Ne penalizaci! Pokud se chcete do kompetencích dozvědět více, inspirujte se ZDE.

    💡 V rámci 1:1 hodnotícího rozhovoru se snažte držet otevřenou, podporující a konstruktivní atmosféru. 

    💡 Obě strany mějte na paměti, že výsledky hodnocení mají pomáhat HR v lepší a přesnější realizaci vzdělávacích a rozvojových aktivit. Pak nebudete chodit např. na tréninky,  odkud si odnesete jen část informací aplikovatelných v praxi. Cílem je, abyste po absolvování rozvojové aktivity přenesli do praxe maximum nových poznatků. 

    💡 Cílem hodnocení není za každou cenu upozorňovat na nedostatky a poukazovat na chyby. Cíl je zjistit, kam má být zacílena rozvojová pomoc.Tak, aby bylo možné efektivněji dělat práci a plnit cíle, které v rámci týmu máte.

     

  • Reporting výsledků hodnocení a přiřazování rozvojových oblastí

    U každého uživatele na základě hodnocení přiřazujete vzdělávací oblasti, podle kterých následně připravujete rozvojové plány a aktivity.

    Přiřazování navržených rozvojových témat / oblastí

    V detailu uživatele ( Společnost / Uživatelé) na záložce Skill set najdete vyhodnocení skillů / kompetencí. 

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.17.41

    Pokud chcete jako Administrátor doplnit / upravit poznámku, musíte nejdříve kliknout v záhlaví hodnocení na upravit hodnoceni. Nezapomeňte úpravy button_Ulozit.

    Pod polem pro komentář k hodnocení konkrétního uživatele najdete prostor pro vkládání štítků s navrženými rozvojovými aktivitami. Ze stejného místa můžete nové štítky i vytvářet a spravovat.

    Snímek obrazovky 2023-10-29 v 12.18.56

    Reporting a příprava rozvojových a vzdělávacích aktivit

    V Reportech si v separátním reportu Skills / Kompetence zobrazíte navržené vzdělávací oblasti u jednotlivých uživatelů. Pomocí filtru pak můžete vytvářet skupiny kolegů se stejnými vzdělávacími potřebami.

    reporting-kompetenci