Nahrávejte do aplikace smlouvy a soukromé či celofiremní/týmové dokumenty.
Přednastavení aplikace umožňuje dokumenty spravovat uživatelům s rolí Owner, Admin nebo řadový uživatel s doplňkovou rolí Document manager.
Podrobný přehled rolí najdete zde.
Sloneek rozlišuje soukromé dokumenty, celofiremní / týmové dokumenty a smlouvy.
Soukromé dokumenty využijete pro oběh administrativy související s konkrétními vybranými uživateli nebo týmy. Typicky jde o směrnice, výsledky hodnocení nebo mzdové výměry.
Soukromé dokumenty jsou viditelné pouze konkrétním uživatelům, kterým byly přiděleny.
Celofiremní / týmové dokumenty jsou vkládány automaticky všem uživatelům. A to i všem budoucím uživatelům. Typicky jde o kodexy, řády, mema a další (např. BOZP, školení atd.).
Smlouvy jsou prostřednictvím aplikace elektronicky podepisovány (stejně jako potvrzení přečtení nebo převzetí pomůcky) v souladu s EU nařízením eIDAS. Smlouvy mohou podepisovat i uživatelé, kteří nemají aktivní účet v aplikaci.
Podrobnosti k validitě a bezpečnosti elektronického podpisu naleznete v článku zde.
Práci s dokumenty si můžete velmi urychlit přípravou šablon, do kterých Sloneek automatizovaně vloží informace o podepisujících stranách i detailech kontraktu. Podrobně se na práci se šablonami podívejte zde.
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.